Procédure vs instruction de travail
La différence entre la procédure et les instructions de travail est que les instructions de travail incluent les directives qui doivent être suivies pour effectuer une tâche particulière, tandis que la procédure signifie les manières acceptées d'effectuer une tâche particulière. Les deux sont liés aux politiques et directives d'une activité particulière. Cet article analyse brièvement les deux concepts, procédures et instructions de travail.
Qu'est-ce que l'instruction de travail ?
Les instructions de travail incluent certaines directives qui doivent être suivies pour accomplir une tâche particulière. Habituellement, dans un projet, le chef de projet est la personne qui fournit toutes les instructions de travail aux membres de son équipe qui doivent être suivies dans l'exécution des activités du projet.
Les instructions de travail peuvent inclure certaines contraintes telles que la portée du projet, le calendrier, les limites budgétaires, etc. Lors de réunions d'examen régulières, le chef de projet vérifie si les tâches terminées correspondent aux instructions de travail données avant de continuer. à la prochaine étape du processus. Sinon, il ne serait pas en mesure de satisfaire aux exigences du porteur de projet, ce qui entraînerait des coûts et du temps supplémentaires. Par conséquent, tous les membres impliqués dans le projet ont l'énorme responsabilité de suivre les instructions données.
Qu'est-ce qu'une procédure ?
Les procédures sont des moyens établis d'effectuer une tâche particulière. Il peut s'agir d'une approche étape par étape qui doit être suivie pour obtenir les résultats finaux. Les procédures répétitives sont appelées tâches de routine. Il peut également être considéré comme des directives spécifiques qui doivent être suivies dans la réalisation de l'activité.
Dans le contexte organisationnel, les procédures sont les politiques utilisées pour mener les opérations commerciales quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et l'efficience dans la réalisation des objectifs commerciaux ultimes. Les procédures organisationnelles expriment les tâches des employés et indiquent l'étendue de leurs responsabilités. Ces conseils aident à empêcher les employés d'interférer les uns avec les autres ou de dépasser leurs limites, ce qui peut entraîner des erreurs et des malentendus. Ces procédures garantissent que les employés effectueraient des tâches spécifiques de manière approfondie et cohérente.
Par exemple, lors du recrutement d'employés pour l'organisation, il existe une procédure spécifique qui est pratiquée dans toute l'organisation. Dans un premier temps, le poste vacant est publié, puis les candidats sont présélectionnés en fonction des qualifications. Ensuite, ces candidats sont interviewés par un panel de juges qualifiés, puis la personne la plus appropriée est sélectionnée pour le poste. Il s'agit de la procédure habituelle suivie par les organisations pour le recrutement d'employés.
Quelle est la différence entre la procédure et l'instruction de travail ?
• La procédure exprime les pratiques acceptées pour effectuer une tâche particulière tandis que les instructions de travail décrivent les façons d'effectuer la tâche.
• Dans le contexte organisationnel, les procédures sont utiles pour définir les rôles et les responsabilités des employés et les instructions de travail guident les façons d'accomplir efficacement une tâche particulière.
• Dans les organisations, les procédures et les instructions de travail minimiseront le niveau d'erreurs pouvant être causées par les employés.
