Différence clé - W2 vs W4 vs W9
Étant donné que l'impôt représente une source majeure de revenus pour le gouvernement, il est important de s'assurer que des montants suffisants sont déduits de chaque contribuable. W2, W4 et W9 sont trois documents fiscaux aux États-Unis qui doivent être remplis respectivement par les employeurs, les employés et les entrepreneurs indépendants. La principale différence entre W2 W4 et W9 est la suivante. Le W2 est le formulaire envoyé par un employeur à l'employé et à l'Internal Revenue Service (IRS) à la fin de chaque année. W4 est rempli par le salarié afin d'indiquer sa situation fiscale à l'employeur. W9 est le formulaire rempli par des sociétés tierces telles que des entrepreneurs indépendants qui fournissent des services aux entreprises, à la demande de la société concernée.
Qu'est-ce que W2 ?
Le W2 est le formulaire envoyé par un employeur à l'employé et à l'Internal Revenue Service (IRS) à la fin de chaque année. L'envoi de ce formulaire est de nature obligatoire, et cela rapporte le revenu annuel et le montant des impôts de l'État qui ont été retenus sur les chèques de paie. Les détails suivants sont saisis sur le formulaire W2.
- Numéro d'identification de l'employeur (EIN)
- Nom, adresse et code postal de l'employeur
- Numéro de sécurité sociale (SSN) de l'employé
- Nom, adresse et code postal de l'employé
- Salaires, pourboires, autres rémunérations et retenues d'impôt sur le revenu
- Salaires de sécurité sociale et prélèvements sociaux retenus
- Salaires, pourboires et retenues d'impôt Medicare
Formulaire W2 PDF
Figure 01: Formulaire W2
Qu'est-ce que W4 ?
W4 est le formulaire rempli par le salarié pour indiquer sa situation fiscale à l'employeur. W4 est également appelé certificat de retenue à la source de l'employé. Ce formulaire fournit des informations concernant le montant de l'impôt à retenir sur le salaire de l'employé en fonction de l'état civil de l'employé, du nombre d'exemptions et de personnes à charge et d'autres facteurs pour l'employeur. W4 contient les informations suivantes.
- Nom, adresse et code postal de l'employé
- Numéro de sécurité sociale de l'employé
- État civil
- Nombre total d'allocations
Lorsque le nombre d'allocations est élevé, l'argent que l'employeur retient à des fins fiscales sera faible. Le mariage et les personnes à charge affectent également les retenues d'impôt W4 d'un employé; ainsi, toutes les informations nécessaires doivent être correctement mises à jour.
Formulaire W4 PDF
Figure 02: Formulaire W4
Qu'est-ce que W9 ?
W9 est le formulaire rempli par des entreprises tierces telles que des entrepreneurs indépendants qui fournissent des services aux entreprises, à la demande de l'entreprise concernée. Le formulaire w9 est également connu sous le nom de formulaire de demande de numéro d'identification fiscale et de certification. Le nom/raison sociale, l'adresse, le code postal et les informations d'identification fiscale du contribuable (il s'agit généralement du numéro de sécurité sociale ou du numéro d'identification de l'employeur) sont inclus dans le formulaire W9 en tant qu'informations générales. Ensuite, W9 se compose principalement de deux parties:
- Numéro d'identification fiscale (TIN)
- Certification
W9 est un formulaire IRS; cependant, cela n'est pas envoyé à l'IRS, mais est conservé par la personne qui dépose la déclaration de renseignements à des fins de vérification. W9 sert également d'identification importante du NIF du contribuable. Les entreprises qui obtiennent des services de tiers peuvent demander le W9 à un citoyen américain ou à un ressortissant étranger.
Formulaire W9 PDF
Figure 03: Formulaire W9
Quelles sont les similitudes entre W2 W4 et W9 ?
- W2, W4 et W9 sont des documents préparés à des fins fiscales.
- Le numéro de sécurité sociale est le principal identifiant inclus dans W2, W4 et W9.
Quelle est la différence entre W2 W4 et W9 ?
W2 contre W4 contre W9 |
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| Définition | |
| W2 | W2 est le formulaire envoyé par un employeur à l'employé et à l'Internal Revenue Service (IRS) à la fin de chaque année. |
| W4 | W4 est le formulaire rempli par le salarié pour indiquer sa situation fiscale à l'employeur. |
| W9 | W9 est le formulaire rempli par des entreprises tierces telles que des entrepreneurs indépendants qui fournissent des services aux entreprises, à la demande de l'entreprise concernée. |
| Disponibilité | |
| W2 | L'employeur est la partie responsable de la réalisation du W2. |
| W4 | W4 est un formulaire qui doit être rempli par l'employé. |
| W9 | Les entrepreneurs indépendants ont le droit de remplir le W9. |
Résumé - W2 contre W4 contre W9
La différence entre W2 W4 et W9 peut être principalement identifiée en tenant compte de la partie chargée de remplir le formulaire respectif. Ils doivent être remplis par les employeurs (pour W2), les employés (pour W4) et les entrepreneurs indépendants (pour W9). Remplir ces formulaires est de nature obligatoire pour assurer le paiement correct de la taxe qui est de la responsabilité des parties mentionnées. De plus, le calcul et la documentation de l'impôt ont été facilités par ces formulaires.
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