Avis vs Agenda
Avis et ordre du jour sont deux mots fréquemment utilisés dans les conseils d'administration des entreprises. Ces mots sont généralement mal compris par les gens et ils les utilisent même de manière interchangeable, ce qui est faux. Voici une explication de ces deux mots qui dissipera toute confusion entre avis et ordre du jour.
Avis
Notice est un type d'annonce qui est utilisé pour informer tous les membres qui sont éligibles pour assister à une réunion. L'avis contient toutes les informations sur la date et l'heure, ainsi que le lieu de la réunion. Dans le cas d'une réunion du conseil d'administration, un avis doit être envoyé au moins 7 jours avant la date de la réunion pour permettre aux membres de se préparer à la réunion.
Dans les écoles et les collèges, un avis concernant une fonction ou des changements dans les horaires scolaires ou toute autre communication importante est normalement collé sur le tableau d'affichage afin que les étudiants puissent facilement en prendre connaissance.
La pratique consistant à envoyer un avis aux agents d'un département pour demander des explications sur un manquement ou un détournement de fonds est une pratique courante partout dans le monde.
Ordre du jour
Un ordre du jour est normalement une liste de sujets qui doivent être discutés lors d'une réunion. Ces sujets sont toujours dans un ordre de préférence qui précise quel sujet doit être discuté dans quel ordre. L'ordre du jour est toujours défini avant qu'une réunion ait lieu afin que tout se déroule conformément et qu'il n'y ait pas d'agitation pendant la réunion.
Même les partis politiques établissent leur ordre du jour avant le début du processus électoral. Il s'agit de politiques et de programmes déclarés par ces partis pour faire savoir à l'électorat ce qui les attend s'ils votent pour un parti en particulier.
Chaque fois qu'il y a un sommet entre deux nations ou même l'ONU, l'ordre du jour est fixé à l'avance pour que le sommet se déroule sans heurts.
Résumé
Alors que l'avis est un outil utilisé pour annoncer un événement ou une réunion, l'ordre du jour est la liste des sujets à discuter lors d'une réunion
Même pour une réunion du conseil d'administration où un avis est envoyé aux membres divulguant la date, l'heure et le lieu, l'ordre du jour est fixé à l'avance afin que la réunion proposée se déroule de manière fluide.
