Différence clé - Système d'inventaire perpétuel vs périodique
Disposer d'un système d'inventaire efficace est essentiel pour les entreprises qui fonctionnent avec un niveau d'inventaire important. L'objectif des systèmes d'inventaire permanent et périodique est de déterminer le solde final des stocks et le coût des marchandises vendues. le différence clé entre le système d'inventaire perpétuel et périodique est que le système d'inventaire perpétuel est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution de l'inventaire immédiatement après une vente ou un achat, tandis que le système d'inventaire périodique évalue l'inventaire sur une base périodique à intervalles réguliers, généralement sur une base mensuelle., trimestrielle ou annuelle.
Qu'est-ce qu'un système d'inventaire permanent ?
Un système d'inventaire permanent est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat. Ce système assure le suivi continu des soldes des stocks et fournit des détails complets sur les modifications des stocks grâce à des rapports immédiats.
Le principal avantage du système d'inventaire permanent est qu'il montre la quantité de stock disponible à un moment donné et évite les ruptures de stock. De plus, les niveaux de stocks étant mis à jour en temps réel, le solde du compte de stocks et du compte de coût des marchandises vendues reste correct tout au long de l'exercice comptable. Ceci est essentiel car l'inventaire est l'un des actifs actuels les plus importants et des ratios tels que le taux de rotation des stocks doivent être calculés pour la prise de décision en matière de gestion du fonds de roulement. À la fin de l'année, le système perpétuel comparera le solde de l'inventaire physique avec les registres comptables pour rechercher s'il y a des incohérences.
Ex. La société XYZ utilise un système d'inventaire permanent et enregistre chaque achat et vente au fur et à mesure qu'ils se produisent pour le mois d'avril 2017
Qu'est-ce qu'un système d'inventaire périodique ?
Un système d'inventaire périodique est un système d'inventaire qui évalue l'inventaire sur une base périodique à intervalles réguliers, généralement sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. À la fin de la période, les registres comptables seront comparés au solde de l'inventaire physique pour rechercher s'il y a des incohérences. Le coût des marchandises vendues selon cette méthode peut être calculé comme ci-dessous selon cette méthode.
Coût des marchandises vendues =Inventaire initial + Achats - Inventaire final
Il s'agit d'une méthode beaucoup moins longue et moins coûteuse que la méthode perpétuelle et facile à mettre en œuvre. Cependant, étant donné que les registres d'inventaire ne sont mis à jour qu'à la fin de la période, le solde du compte d'inventaire et le compte du coût des marchandises vendues restent inchangés tout au long de l'exercice comptable, ce qui est incorrect. Par conséquent, il est impossible de calculer des ratios d'inventaire fiables.
Figure 01: La gestion des stocks est particulièrement vitale pour les entreprises qui gèrent de grandes quantités de stocks
Quelle est la différence entre le système d'inventaire perpétuel et périodique ?
Système d'inventaire perpétuel vs périodique |
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| Le système d'inventaire permanent est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat. | Le système d'inventaire périodique est un système d'inventaire qui évalue l'inventaire sur une base périodique à intervalles réguliers, généralement sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. |
| Contrôle de l'inventaire | |
| Le système d'inventaire permanent exerce un meilleur contrôle sur les stocks grâce à une évaluation fréquente. | Le système d'inventaire périodique est moins efficace en ce qui concerne le contrôle des stocks. |
| Coût et temps | |
| Le système d'inventaire permanent est plus coûteux et plus long à mettre en œuvre. | Le système d'inventaire périodique est moins coûteux et permet de gagner beaucoup de temps par rapport au système d'inventaire permanent. |
| Utilisation | |
| Le système d'inventaire permanent n'est pas couramment utilisé dans les entreprises. | Le système d'inventaire périodique est la méthode largement utilisée dans les entreprises. |
Résumé - Système d'inventaire perpétuel vs périodique
La différence entre le système d'inventaire perpétuel et périodique dépend principalement de la manière dont l'inventaire est évalué. Si l'entreprise adopte un système où l'inventaire est évalué sur une base continue, alors l'entreprise adopte un système d'inventaire perpétuel. Si l'évaluation des stocks est effectuée une fois dans une période prédéterminée, il s'agit alors d'un système d'inventaire périodique. Les deux systèmes ont leurs avantages et leurs inconvénients et partagent le même résultat final, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de changement dans la valeur de l'inventaire calculée selon les deux méthodes et les entreprises ont la possibilité de choisir l'une ou l'autre méthode selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
