Différence clé - Système d'inventaire perpétuel vs inventaire continu
La principale différence entre le système d'inventaire perpétuel et l'inventaire continu est que le système d'inventaire perpétuel est une méthode d'évaluation des stocks dans laquelle l'augmentation ou la diminution de l'inventaire est enregistrée immédiatement après une vente ou un achat, tandis que l'inventaire continu fait référence à l'exercice de vérification physique ou de comptage des stocks détenus par l'entité sur une base régulière. L'inventaire est l'un des actifs actuels les plus vitaux pour une organisation. Bien que ces deux procédures soient très importantes en ce qui concerne l'inventaire, le système d'inventaire permanent est un système d'évaluation des stocks, tandis que l'inventaire continu est une méthode d'inspection des stocks.
Qu'est-ce que le système d'inventaire permanent ?
Le système d'inventaire permanent est une méthode d'évaluation des stocks dans laquelle l'augmentation ou la diminution des stocks est enregistrée immédiatement après une vente ou un achat. Ce système assure le suivi continu des soldes des stocks et fournit des détails complets sur les modifications des stocks grâce à des rapports immédiats.
Le principal avantage du système d'inventaire permanent est qu'il indique la quantité de stock disponible à un moment donné et constitue un moyen efficace d'éviter les ruptures de stock. De plus, les niveaux de stocks étant mis à jour en temps réel, le solde du compte de stocks et du compte de coût des marchandises vendues reste correct tout au long de l'exercice comptable. Ceci est essentiel car l'inventaire est l'un des actifs actuels les plus importants et des ratios tels que le taux de rotation des stocks doivent être calculés pour la prise de décision en matière de gestion du fonds de roulement. À la fin de l'année, le système perpétuel comparera le solde de l'inventaire physique avec les registres comptables pour rechercher s'il y a des incohérences.
Ex. La société DEF utilise un système d'inventaire permanent et enregistre chaque achat et vente au fur et à mesure qu'ils se produisent pour le mois de mai 2017.
Qu'est-ce que l'inventaire continu ?
L'inventaire continu fait référence à l'exercice de contrôle physique ou de comptage de l'inventaire détenu par l'entité sur une base régulière. L'objectif principal de l'inventaire continu est de s'assurer que suffisamment de matières premières et de produits finis sont disponibles pour la production et la vente respectivement, en éliminant la possibilité de ruptures de stock. Un inventaire continu est essentiel pour les biens de grande valeur (par exemple, les pierres précieuses et les bijoux) et les biens à rotation élevée (par exemple, les biens de consommation à rotation rapide).
Outre l'élimination des situations de rupture de stock, l'inventaire continu aide à identifier les pertes ou les gaspillages et aide également à budgétiser et à prévoir les niveaux de stock. Cet exercice permet à l'entreprise d'identifier le niveau de réapprovisionnement des stocks (niveau d'inventaire auquel une entreprise passerait une nouvelle commande pour un stock de matières premières pour la production) et la quantité de réapprovisionnement (nombre d'unités qui devraient être incluses dans le nouvelle commande). Cependant, effectuer un inventaire continu, en particulier dans les entreprises qui détiennent une quantité importante de stocks, prend beaucoup de temps et coûte cher. Pour cette raison, un certain nombre d'entreprises s'abstiennent d'utiliser cette méthode et inspectent les stocks de manière périodique.
Figure 01: Un inventaire continu est effectué régulièrement
Quelle est la différence entre le système d'inventaire permanent et l'inventaire continu ?
Système d'inventaire perpétuel vs inventaire continu |
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| Le système d'inventaire permanent est une méthode d'évaluation des stocks dans laquelle l'augmentation ou la diminution des stocks est enregistrée immédiatement après une vente ou un achat. | L'inventaire continu fait référence à l'exercice de contrôle physique ou de comptage des stocks détenus par l'entité sur une base régulière. |
| Nature | |
| Le système d'inventaire permanent est une méthode d'évaluation des stocks. | L'inventaire continu est une méthode de vérification de la disponibilité des stocks. |
| Enregistrement des résultats | |
| L'évaluation des stocks à l'aide d'un système d'inventaire permanent est enregistrée dans le système comptable. | Aucun enregistrement n'est effectué en inventaire continu car il s'agit d'une méthode de vérification de l'existence de l'inventaire tel qu'il est indiqué dans les enregistrements. |
Résumé - Système d'inventaire perpétuel vs inventaire continu
La différence entre le système d'inventaire permanent et l'inventaire continu est que le système d'inventaire perpétuel évalue le stock sur une base régulière tandis que l'inventaire continu est effectué afin de vérifier la disponibilité des stocks. Ces deux méthodes sont coûteuses et longues à exercer; cependant, ils accordent un contrôle plus élevé sur les niveaux de stock. La valeur et la quantité exactes des stocks sont essentielles pour la préparation des états financiers de fin d'année. Il est donc important de consacrer suffisamment de ressources à l'évaluation et à l'inspection des stocks.
