Différence clé - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP et RFQ sont trois types de documents utilisés dans les critères de sélection des projets. Certains projets utilisent les trois documents pour sélectionner des fournisseurs, recevoir des propositions de projets et des devis de leur part. RFI, RFP et RFQ sont des outils essentiels qui peuvent être utilisés pour parvenir à une solution d'approvisionnement réussie. le différence clé entre RFI, RFP et RFQ est que RFI (Request For Information) est un document utilisé pour collecter des informations auprès de différents fournisseurs afin de décider auprès de quel fournisseur l'entreprise doit s'approvisionner en produits ou services, tandis que RFP (Request For Proposal) est un document dans lequel l'entreprise demande des détails sur des propositions détaillées et comparables à différents fournisseurs pour un produit ou un service défini et RFQ (Request For Quotation) est un document d'appel d'offres concurrentiel utilisé pour inviter les fournisseurs à soumettre une offre sur des projets.
Qu'est-ce que RFI ?
RFI (Request for Information) est un document dans lequel des informations provenant de différents fournisseurs sont collectées afin de décider auprès de quel fournisseur l'entreprise doit s'approvisionner en produits ou services. Cette méthode devient utile lorsqu'il existe de nombreux fournisseurs potentiels parmi lesquels choisir. Cela permet à l'organisation de présélectionner les fournisseurs potentiels et de sélectionner le ou les fournisseurs les plus appropriés. Les composants d'une RFI sont répertoriés ci-dessous.
- Table des matières
- Introduction (objet de la RFI)
- Portée de la RFI
- Modèle à remplir
- Détails des prochaines étapes
Par exemple, la société K est un cabinet d'avocats qui souhaite construire deux nouveaux bureaux dans deux villes. La société K identifie cinq fournisseurs potentiels qui peuvent achever la construction des bureaux. La société K ne connaît pas les détails complets sur l'un de ces fournisseurs, envoie donc une RFI afin de recevoir plus d'informations à leur sujet.
Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?
RFP (Request for Proposal) est un document dans lequel l'entreprise demande des détails sur des propositions complètes et comparables de différents fournisseurs pour un produit ou un service défini. Il s'agit d'un document complet qui doit fournir toutes les informations nécessaires pour prendre une décision d'achat éclairée. L'entreprise doit consacrer suffisamment de temps à cela afin de répertorier toutes les spécifications qu'elle souhaite connaître des fournisseurs. La RFP sera demandée après avoir effectué une RFI. Les critères suivants doivent être inclus dans une DP.
- Table des matières
- Informations de base concernant le client et le processus
- Portée du projet
- Période prévue du projet
- Exigences commerciales
- Budget du projet
- Spécifications de qualité
- Critères de soumission
- Normes d'évaluation
Poursuivant l'exemple ci-dessus, Par exemple, l'entreprise K reçoit les informations des cinq fournisseurs potentiels et décide que trois fournisseurs répondent aux exigences de l'entreprise. K veut connaître les détails des propositions de projet de chacun des trois fournisseurs, envoie donc un appel d'offres.
Qu'est-ce qu'une demande de prix ?
RFQ (Request for Quotation) est un document d'appel d'offres concurrentiel utilisé pour inviter les fournisseurs à soumettre une offre sur des projets. Une demande de prix doit inclure une spécification technique ainsi que des exigences commerciales. RFQ est également appelé IFB (Invitation for Bid). Habituellement, une demande de prix est précédée d'une demande de propositions dans laquelle les fournisseurs présélectionnés sont invités à fournir une offre de prix plus détaillée. Les composants suivants doivent être inclus dans une demande de prix.
- Demande de devis
- Spécification de devis
- Devis de prix
- Critères d'évaluation
Poursuivant l'exemple ci-dessus, Ex. Après avoir évalué les trois propositions de projet, K préfère les propositions de deux fournisseurs. Ainsi, K décide de demander un devis aux fournisseurs respectifs et envoie une demande de prix.
Figure 01: Modèle d'une RFQ
Quelle est la différence entre RFI RFP et RFQ ?
RFI contre RFP contre RFQ |
|
| Remboursabilité | |
| RFI | RFI est un document utilisé pour collecter des informations auprès de différents fournisseurs pour un projet. |
| RFP | RFP est un document utilisé pour demander des propositions détaillées et comparables à différents fournisseurs pour le projet. |
| RFQ | RFQ est un document d'appel d'offres utilisé pour inviter les fournisseurs à soumissionner pour le projet. |
| Besoin d'informations complètes sur les prix | |
| RFI | À l'étape RFI, le besoin d'informations complètes sur les prix est très limité car l'entreprise ne sait pas si les fournisseurs seront disposés à soumissionner. |
| RFP | RFP Stage nécessite des informations sur les prix dans le cadre de la proposition de projet. |
| RFQ | À l'étape de la demande de prix, une information de prix très complète est requise. |
| Niveau de l'association des fournisseurs | |
| RFI | L'association de fournisseurs est encouragée dans RFI |
| RFP | L'association des fournisseurs est demandée au stade de la demande de propositions via la proposition de projet. |
| RFQ | Lors de la phase de demande de devis, l'association des fournisseurs est essentielle car après cette étape, l'entreprise décide quel fournisseur sous-traite le projet. |
Résumé - RFI vs RFP vs RFQ
La différence entre RFI RFP et RFQ dépend de si ces documents sont utilisés pour obtenir des informations auprès des fournisseurs (RFI), pour demander une proposition de projet (RFP) ou pour demander un devis (RFQ). Avec l'augmentation de l'utilisation d'Internet, la plupart des entreprises traitent entièrement ces documents via Internet. La sélection des fournisseurs les plus adaptés parmi de nombreux autres reste un critère important afin d'obtenir le meilleur prix et la meilleure qualité possible. Cependant, ces critères de sélection peuvent consommer une période de temps significative.
