Différence clé - Contrôle interne vs Contrôle interne
Contrôle interne et contrôle interne sont deux termes fréquemment utilisés dans la gestion des risques qui sont souvent utilisés de manière interchangeable. Cependant, des différences subtiles existent entre les deux puisque le contrôle interne est un concept plus large par rapport au contrôle interne. le différence clé entre le contrôle interne et le contrôle interne est que le contrôle interne fait référence à la manière d'attribuer les responsabilités, la séparation du travail où le travail des subordonnés est vérifié par les superviseurs immédiats pour vérifier que le travail est effectué conformément aux politiques et directives de l'entreprise. tandis que le contrôle interne est le système mis en place par une entreprise pour garantir l'intégrité de l'information financière et comptable et s'assurer que l'entreprise progresse vers l'atteinte de ses objectifs de rentabilité et d'exploitation.
Qu'est-ce que la vérification interne ?
Le contrôle interne fait référence à la manière d'attribuer les responsabilités, la séparation du travail, où le travail des subordonnés est contrôlé par les superviseurs immédiats pour vérifier que le travail est effectué conformément aux politiques et directives de l'entreprise. Des contrôles internes sont effectués au jour le jour et un certain nombre de contrôles internes sont mis en œuvre sur de nombreux aspects tels que la trésorerie, les ventes et les achats. Certains d'entre eux sont,
- Tous les reçus de la journée doivent être déposés à la banque en fin de journée.
- Toutes les transactions en espèces doivent être enregistrées dans une caisse enregistreuse.
- Des relevés de rapprochement bancaire doivent être effectués périodiquement pour s'assurer que l'argent disponible est égal à l'argent en banque.
- La petite caisse doit être maintenue dans le cadre du système d'avances (Un montant fixe est accordé pour chaque mois où le montant dépensé au cours du mois sera remboursé à la fin du mois).
- Les fiches de salaire ou les fiches de paie doivent être vérifiées pour leur exactitude.
- Les commandes reçues doivent être enregistrées par écrit et les factures correspondantes doivent être conservées.
- Les inscriptions doivent être faites dans le livre des ventes sur la base des factures.
- Les marchandises retournées par les clients doivent être inscrites dans le registre des retours entrants.
- Les entrées pour les biens achetés doivent être saisies par une personne indépendante dans le magasin
- Les marchandises reçues doivent être vérifiées par le magasinier pour s'assurer qu'elles sont exactes en correspondance avec la « note de réception des marchandises » (GRN).
- Le paiement des factures doit être autorisé par un gestionnaire responsable.
Qu'est-ce que le contrôle interne ?
Le contrôle interne est le système mis en place par une entreprise pour assurer l'intégrité des informations financières et comptables et pour s'assurer que l'entreprise progresse vers l'atteinte de ses objectifs de rentabilité et d'exploitation. La principale raison pour laquelle des procédures de contrôle interne sont en place est de s'assurer que la direction est idéalement positionnée pour identifier et atténuer les risques auxquels l'entreprise est confrontée afin de protéger les actifs de l'entreprise.
Même lorsqu'un système de contrôle interne efficace est en place, rien ne garantit que les risques seront complètement éliminés. Cependant, ils peuvent être contrôlés pour ne pas causer de destruction notable pour l'organisation. Les mesures de contrôle interne peuvent prendre les formes suivantes.
Contrôles organisationnels
Établir des lignes claires d'autorité, de responsabilisation et de responsabilité basées sur la structure organisationnelle est très important pour assurer une prise de décision efficace. Les descriptions de poste de tous les employés doivent être détaillées et décrire leurs fonctions. La séparation des tâches pour répartir la responsabilité de l'enregistrement, de l'inspection et de l'audit des transactions doit être en place pour empêcher qu'un seul employé commette un acte frauduleux.
Contrôles opérationnels
La planification et la budgétisation des activités pour décider de la production et des ventes est la principale préoccupation des contrôles opérationnels. En plus de cela, les rapprochements comptables pour s'assurer que les soldes des comptes correspondent aux soldes maintenus par d'autres entités, y compris les fournisseurs, les clients et les institutions financières, font également partie du contrôle opérationnel.
Contrôle du personnel
Il devrait y avoir des procédures claires et transparentes pour sélectionner et recruter des employés soumis à des processus de vérification. Une fois recrutés, une formation adéquate doit être dispensée avant de leur permettre d'exercer les fonctions qui leur sont assignées. Des contrôles indépendants des performances des employés, tels que la supervision, doivent également être effectués.
Les contrôles ci-dessus sont conçus et mis en œuvre en fonction des risques auxquels l'entreprise est exposée. Il est donc essentiel d'examiner régulièrement l'efficacité des contrôles internes et de déterminer s'ils fonctionnent comme prévu. La même chose est faite par l'audit interne et externe. Les fonctions d'audit interne et externe fournissent une assurance indépendante et objective que les systèmes de contrôle interne et de gestion des risques d'une organisation fonctionnent efficacement.
Figure 01: La mise en œuvre des contrôles internes fait partie intégrante de la réalisation des objectifs organisationnels
Quelle est la différence entre le contrôle interne et le contrôle interne ?
Contrôle Interne vs Contrôle Interne |
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| Le contrôle interne fait référence à la manière d'attribuer les responsabilités, la séparation du travail, où le travail des subordonnés est vérifié par les superviseurs immédiats pour vérifier que le travail est effectué conformément aux politiques et directives de l'entreprise. | Le contrôle interne est le système mis en place par une entreprise pour s'assurer de l'intégrité des informations financières et comptables et que l'entreprise progresse vers l'atteinte de ses objectifs de rentabilité et d'exploitation avec succès. |
| Portée | |
| La portée du contrôle interne est plus étroite que celle du contrôle interne. | Le contrôle interne est un aspect plus large dans lequel le contrôle interne joue un rôle vital. |
| Nature | |
| Des contrôles internes sont mis en œuvre à tous les niveaux organisationnels, tels que le niveau tactique et opérationnel. | Les contrôles internes sont conçus et documentés au niveau de la direction de l'entreprise. |
Résumé - Contrôle interne vs contrôle interne
La principale différence entre le contrôle interne et le contrôle interne dépend principalement de la manière dont chacun est utilisé pour atténuer les risques auxquels l'organisation est confrontée. Les contrôles internes sont menés en cohérence avec le contrôle interne; il existe donc une relation étroite entre les deux et le contrôle interne et le contrôle interne se complètent. Des vérifications et des contrôles inadéquats réduisent l'efficacité organisationnelle et opérationnelle et peuvent entraîner des coûts importants. Ainsi, les organisations doivent prendre les mesures nécessaires pour contrôler de telles circonstances.
