Différence clé - Portée du projet vs Livrables
La gestion de projet est un aspect très critique pour les entreprises, car toutes les entreprises peuvent avoir à s'engager dans des projets de temps à autre. La portée du projet et les produits livrables sont des aspects importants d'un projet. le différence clé entre la portée du projet et les livrables du projet est que la portée du projet est le processus de détermination et de documentation d'une liste d'objectifs, de livrables, de fonctions et de délais spécifiques au projet, ainsi que des coûts et des ressources nécessaires pour mener à bien le projet, tandis que les livrables du projet sont tangibles ou intangibles. biens ou services produits à la suite du projet et destinés à être livrés à un client.
Qu'est-ce que la portée du projet ?
La portée du projet est l'une des parties les plus vitales d'un projet qui implique de déterminer et de documenter une liste d'objectifs spécifiques du projet, de livrables, de fonctions, de délais ainsi que des coûts et des ressources nécessaires pour mener à bien le projet. En d'autres termes, la portée du projet comprend tous les travaux qui doivent être achevés afin de livrer le projet. Un projet est un ensemble de tâches à exécuter sur une période de temps spécifique pour atteindre un objectif particulier. La gestion de projet est le processus qui implique de nombreuses étapes telles que le lancement, la planification, l'exécution, le contrôle et la clôture des travaux d'un projet pour atteindre un objectif prédéterminé. La portée du projet sera décidée lors de la phase de planification.
Un énoncé de la portée du projet est préparé pendant la phase de planification, qui est une confirmation écrite du résultat attendu du projet, y compris les contraintes et les hypothèses sous lesquelles l'équipe de projet travaillera. L'énoncé de la portée du projet doit être précis et définir clairement les limites d'un projet.
Énoncé de la portée du projet
Les principaux points qui doivent être inclus dans un énoncé de portée de projet sont,
Justification du projet et de son objectif
Ceci est une brève déclaration concernant le besoin commercial auquel le projet répond. La justification doit être stratégique et économiquement faisable.
Critères d'acceptation
Les conditions telles que le délai et la qualité qui doivent être remplies pour que le projet réussisse doivent être clairement énoncées.
Livrables
La description des biens ou services matériels et immatériels doit également être incluse dans l'énoncé du contenu du projet.
Figure 01: La portée du projet est un plan qui inclut tous les aspects connexes d'un projet du début à la fin
Que sont les livrables du projet ?
Livrables du projet est un terme utilisé pour décrire les biens ou services tangibles ou intangibles produits à la suite du projet et destinés à être livrés à un client. Les livrables du projet doivent être mesurables, spécifiques et être achevés à leurs dates d'échéance respectives.
Exemples de livrables de projet
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de livrables du projet
- Prototypes de produits
- Revues de conception
- Service client efficace
- Temps de réponse plus rapide
- Site/page Web
- Rapport stratégique
Dans les projets à grande échelle et de nature compliquée (par exemple, la construction d'un vaisseau spatial par la NASA), les «jalons du projet» sont souvent utilisées lorsque la mise en œuvre du projet est menée par étapes. Les jalons du projet sont des objectifs qui doivent être atteints à des moments précis. Le projet passera à l'étape suivante une fois l'étape actuelle terminée. Chaque étape sera considérée comme un jalon. Le respect des jalons peut inclure des paiements si le travail est effectué par un consultant, ou il peut être crucial pour les objectifs de performance des employés.
À la fin du projet, un examen doit être effectué pour évaluer l'efficacité du livrable du projet et si l'objectif du projet a été atteint. Cet examen est appelé «audit post-achèvement» ou «examen post-achèvement». L'objectif de celui-ci est d'évaluer si les clients ou les clients sont satisfaits des livrables et de fournir un apprentissage pour les projets futurs.
Quelle est la différence entre la portée du projet et les livrables ?
Portée du projet vs livrables |
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| La portée du projet est le processus de détermination et de documentation d'une liste d'objectifs spécifiques du projet, de livrables, de fonctions, de délais ainsi que des coûts et des ressources nécessaires pour mener à bien le projet. | Les produits livrables sont des biens ou services matériels ou immatériels produits à la suite du projet et destinés à être livrés à un client. |
| Étape du cycle de projet | |
| La portée du projet est décidée lors de la phase de planification du projet. | Les livrables sont exécutés dans la phase finale du projet. |
| Nature | |
| La portée du projet représente le succès de l'ensemble du projet. | Les livrables représentent une partie du projet et sont les plus importants. |
Résumé - Portée du projet vs livrables
La différence entre la portée du projet et les livrables dépend de nombreux aspects tels que l'étape de la vie du projet à laquelle ils deviennent importants, la nature et l'impact global sur le projet. Définir correctement la portée du projet a un impact direct sur le succès du projet. Sans une portée appropriée, l'entreprise ne sera pas en mesure d'exécuter le projet avec succès. D'autre part, les livrables sont tout aussi essentiels, puisque l'impact exact du projet se mesure à travers les livrables.
