Différence clé - Gestion de projet vs gestion fonctionnelle
La principale différence entre la gestion de projet et la gestion fonctionnelle est que la gestion de projet est le processus d'initiation, de planification, d'exécution, de contrôle et de clôture des travaux d'un projet pour atteindre un objectif spécifique, tandis que la gestion fonctionnelle gère les activités de routage. dans l'organisation concernant diverses fonctions telles que la production, les ventes et le marketing, les finances, etc. afin d'atteindre l'objectif global de l'organisation. La gestion des tâches fonctionnelles s'effectue du début à la fin d'une organisation commerciale. D'autre part, les projets sont réalisés en fonction d'un besoin spécifique.
Qu'est-ce que la gestion de projet ?
Un projet est un ensemble de tâches à exécuter sur une période de temps spécifique pour atteindre un objectif particulier. Il s'agit d'un exercice unique qui prendra fin après la réalisation de l'objectif du projet.
La gestion de projet est le processus d'initiation, de planification, d'exécution, de contrôle et de clôture des travaux d'un projet pour atteindre un objectif prédéterminé. Le Project Management Institute (PMI) définit la gestion de projet comme "l'application de connaissances, de compétences, d'outils et de techniques à un large éventail d'activités afin de répondre aux exigences d'un projet particulier".
Étapes de la gestion de projet
Conception et lancement du projet
C'est là que la nécessité de mettre en œuvre le projet est discutée avec l'objectif du projet. Le résultat d'un projet doit être réalisable, mesurable et axé sur les résultats.
Définition et planification du projet
Dans cette phase, le périmètre du projet est mis par écrit avec les tâches à accomplir. L'affectation d'un chef de projet est l'une des actions les plus critiques au cours de la phase de planification. Suite à la sélection du chef de projet, l'équipe de projet est sélectionnée et les ressources et les responsabilités sont attribuées.
Lancement ou exécution du projet
Les projets sont généralement exécutés par étapes où l'équipe de projet passera à l'étape suivante à la fin d'une étape. Le chef de projet doit s'assurer que le projet se déroule sans heurts et doit résoudre tout problème connexe, le cas échéant.
Suivi et contrôle des performances du projet
Le chef de projet continuera à comparer l'état et l'avancement du projet au plan réel, au fur et à mesure que les ressources exécutent les tâches planifiées. Au cours de cette phase, il est important que le chef de projet ajuste les calendriers si nécessaire pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Fermeture du projet
Une fois les tâches du projet terminées et les résultats obtenus, une évaluation est nécessaire pour évaluer le succès du projet et assurer l'apprentissage pour les projets futurs. Cet exercice est appelé « audit post-achèvement ».
La réalisation de projets et la gestion de projets peuvent être observées dans de nombreux secteurs, notamment la recherche, la gestion d'entreprise, la médecine et l'ingénierie. Le chef de projet fait partie intégrante d'un projet et doit posséder de bonnes compétences en communication, des compétences analytiques, des compétences en gestion du changement et des compétences en négociation pour obtenir le résultat escompté du projet.
Figure 01: La gestion de projet nécessite une intégration efficace de diverses compétences
Qu'est-ce que la gestion fonctionnelle ?
La gestion fonctionnelle fait référence à la gestion des activités de routage dans l'organisation relatives à diverses fonctions telles que la production, les ventes et le marketing, les finances, etc. Les responsables fonctionnels ont des responsabilités continues et ne sont généralement pas directement associés aux équipes de projet. La tâche principale des responsables fonctionnels est de s'assurer que les activités commerciales quotidiennes se déroulent sans heurts, ce qui contribuera à la réalisation des objectifs généraux de l'entreprise.
Tâches d'un responsable fonctionnel
- Partager des suggestions et des connaissances professionnelles avec les employés
- Allocation efficace des ressources en identifiant les priorités des ressources
- Fournir aux employés des opportunités d'apprentissage
- Identifiez les inefficacités en matière de coûts et corrigez-les pour améliorer l'efficacité
Quelle est la différence entre la gestion de projet et la gestion fonctionnelle ?
Gestion de projet vs gestion fonctionnelle |
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| La gestion de projet est le processus d'initiation, de planification, d'exécution, de contrôle et de clôture des travaux d'un projet pour atteindre un objectif spécifique. | La gestion fonctionnelle gère les activités de routage dans l'organisation relatives à diverses fonctions telles que la production, les ventes et le marketing, les finances, etc. afin d'atteindre l'objectif global de l'organisation. |
| Nature | |
| La gestion de projet est unique et le projet se termine une fois l'objectif atteint. | La gestion fonctionnelle est un processus continu et répétitif. |
| Délai | |
| La gestion de projet est une activité ponctuelle avec un laps de temps spécifié. | La gestion fonctionnelle est une activité permanente. |
Résumé - Gestion de projet vs gestion fonctionnelle
La différence entre la gestion de projet et la gestion fonctionnelle peut être facilement identifiée en prenant en compte les caractéristiques d'un projet. Si l'objectif est d'atteindre un objectif spécifique dans un délai défini qui est en dehors des opérations commerciales de routine, une telle tâche se rapporte à la gestion de projet. La gestion des activités commerciales quotidiennes dans le but de réaliser l'objectif général de l'entreprise est appelée gestion fonctionnelle. Les deux aspects sont très importants pour une organisation où des projets devront être entrepris en fonction d'exigences commerciales spécifiques.
