Différence clé - Compte T vs Ledger
La principale différence entre le compte T et le grand livre est que le compte T est une représentation graphique d'un compte du grand livre alors que le grand livre est un ensemble de comptes financiers. Par conséquent, un grand livre peut également être interprété comme une collection de comptes T. Comprendre les comptes T et le grand livre est essentiel pour obtenir une meilleure connaissance du processus de tenue de livres comptables. L'introduction d'un nouveau logiciel de comptabilité a rendu la préparation des comptes T et du grand livre plus pratique et moins chronophage.
Qu'est-ce qu'un compte T ?
Un compte T est une représentation graphique d'un compte général. Comme son nom l'indique, il prend la forme d'une lettre « T » et le nom du compte est placé au-dessus du T (parfois avec le numéro de compte). Les entrées de débit sont saisies à gauche du T et les crédits sont saisis à droite du T. Le solde total de chaque compte T est indiqué au bas du compte. Les comptes T sont préparés avec le «principe de la double entrée» en comptabilité qui stipule que chaque transaction entraîne des effets égaux et opposés dans au moins deux comptes différents; l'un comme écriture de débit et l'autre comme écriture de crédit.
Ex. ANK Ltd. achète des biens d'une valeur de 2 000 $ au comptant auprès de WOM Ltd. Cela entraîne une augmentation des stocks en raison des nouveaux achats et une réduction des liquidités en raison du paiement. Ainsi, les entrées suivantes seront saisies dans les comptes T respectifs, c'est-à-dire Achats A/C et Cash A/C respectivement.
Achete A/C DR $2, 000
Cash A/C CR $2, 000
T comptes ont été utilisés lorsque les documents comptables ont été préparés manuellement. À l'heure actuelle, la tenue de la comptabilité se fait en grande partie par voie électronique, c'est pourquoi un format de colonne est utilisé au lieu d'un compte en T. Cependant, le concept reste inchangé.
Qu'est-ce qu'un registre ?
Un grand livre est connu comme une collection de comptes financiers. Ledger contient tous les comptes T selon leur classe de comptes. Les entreprises préparent différents types de registres pour enregistrer diverses transactions comme suit.
Livre des ventes
C'est le grand livre où toutes les ventes faites aux clients sont enregistrées. Le grand livre des ventes est un grand livre très important car il enregistre les transactions de l'activité principale de l'entreprise.
Livre des achats
Le grand livre des achats indique tous les fonds versés lors de l'achat. Ce grand livre est crucial pour les entreprises qui mènent des opérations de fabrication ou de commerce.
En savoir plus: Différence entre le grand livre des ventes et le grand livre des achats
Grand livre
Il s'agit du principal ensemble de comptes où toutes les transactions effectuées au cours de l'exercice sont enregistrées. Le grand livre général contient toutes les écritures de débit et de crédit des transactions et est séparé par des classes de comptes. Il existe cinq principaux types de classes ou de comptes comme suit.
Actifs
Ressources à long terme et à court terme qui procurent des avantages économiques
Ex. Biens, trésorerie et équivalents de trésorerie, comptes débiteurs
Passif
Obligations financières à long terme et à court terme qui doivent être réglées
Ex. Remboursement du prêt, intérêts à payer, comptes à payer
Équité
Titres représentant les intérêts des propriétaires dans l'entreprise
Ex. Capital social, prime d'émission, bénéfices non répartis
Revenu
Fonds reçus à la suite de transactions commerciales
Ex. Revenus, revenus de placement
Dépenses
Coûts économiques encourus par une entreprise dans le cadre de ses activités pour générer des revenus
Ex. Coût des ventes, frais de marketing, frais d'administration
Livre auxiliaire
Un grand livre auxiliaire est un sous-ensemble détaillé de comptes contenant des informations sur les transactions. Pour les grandes entreprises où de nombreuses transactions sont effectuées, il peut ne pas être pratique de saisir toutes les transactions dans le grand livre en raison du volume élevé. Dans ce cas, les transactions individuelles sont enregistrées dans des livres auxiliaires et les totaux sont transférés sur un compte du grand livre. Les livres auxiliaires peuvent inclure les achats, les dettes, les créances, les coûts de production, la paie et tout autre type de compte.
En savoir plus: Différence entre le grand livre général et le grand livre auxiliaire
Figure 01: Le grand livre est une collection de comptes T
Quelle est la différence entre un compte T et un registre ?
T Compte vs Ledger |
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| T compte est une représentation graphique d'un compte général. | Ledger est un ensemble de comptes financiers. |
| Signification | |
| Un compte T contient un type de compte. | Ledger contient de nombreux comptes T. |
Résumé - Compte T vs Ledger
La différence entre le compte T et le grand livre n'est pas significative car ils sont étroitement liés. Une entreprise effectue diverses transactions et conserve de nombreux documents différents les uns des autres. En outre, les comptes doivent être classés en différentes classes conformément aux principes comptables assistés par les comptes T et le grand livre. La préparation des comptes T et du grand livre est rendue pratique grâce à l'utilisation d'un logiciel de comptabilité.
