Différence clé - Grand livre général vs sous-grand livre
L'enregistrement des informations financières est un processus long et fastidieux, et son résultat final est la préparation des états financiers de fin d'année. Une entreprise effectue de nombreuses transactions au cours d'un exercice comptable, et celles-ci doivent être enregistrées dans différents comptes selon les normes comptables correspondantes. Le grand livre général et le grand livre auxiliaire sont de tels comptes qui enregistrent les transactions commerciales. le différence clé entre le grand livre général et le grand livre auxiliaire est que, tandis que le grand livre général est l'ensemble de comptes principaux où les transactions sont enregistrées, le grand livre auxiliaire est un ensemble intermédiaire de comptes liés au grand livre général. La relation entre ces deux est que plusieurs sous-livres sont attachés au grand livre général.
Qu'est-ce qu'un grand livre ?
Il s'agit du principal ensemble de comptes où toutes les transactions effectuées au cours de l'exercice sont enregistrées. Les informations du grand livre sont dérivées du journal général qui est un livre initial pour la saisie des transactions. Le grand livre général contient toutes les écritures de débit et de crédit des transactions et est séparé par des classes de comptes. Il existe cinq principaux types de classes ou de comptes comme suit.
Actifs
Ressources à long terme et à court terme qui procurent des avantages économiques
Ex. Biens, trésorerie et équivalents de trésorerie, comptes débiteurs
Passif
Obligations financières à long terme et à court terme qui doivent être réglées
Ex. Remboursement du prêt, intérêts à payer, comptes à payer
Équité
Titres qui représentent l'intérêt du propriétaire dans l'entreprise
Ex. Capital social, prime d'émission, bénéfices non répartis
Revenu
Fonds reçus à la suite de transactions commerciales
Ex. Revenus, revenus de placement
Dépenses
Coûts économiques encourus par une entreprise dans le cadre de ses activités pour générer des revenus
Ex. Coût des ventes, frais de marketing, frais d'administration
Figure 1: La comptabilité du grand livre implique des transactions enregistrées dans divers comptes
Qu'est-ce qu'un sous-livre ?
Également appelé "grand livre auxiliaire", il s'agit d'un sous-ensemble détaillé de comptes contenant des informations sur les transactions. Pour les grandes entreprises où de nombreuses transactions sont effectuées, il peut ne pas être pratique de saisir toutes les transactions dans le grand livre en raison du volume élevé. Dans de tels cas, les transactions individuelles sont enregistrées dans des «grands livres auxiliaires» et les totaux sont transférés sur un compte du grand livre général. Ce compte est appelé « compte de contrôle », et les types de comptes qui ont généralement un niveau d'activité élevé sont enregistrés ici. Les livres auxiliaires peuvent inclure les achats, les dettes, les créances, les coûts de production, la paie et tout autre type de compte.
Ex. ABC est une entreprise qui réalise environ 75 % de ses ventes à crédit; par conséquent, il a de nombreux comptes débiteurs. En raison du volume élevé, il n'est pas pratique d'enregistrer toutes les transactions de créances individuelles dans le grand livre général; ABC créera des comptes individuels pour chaque créance dans le grand livre auxiliaire pour enregistrer les transactions et transférer les soldes de tous les comptes sur un seul compte qui représente collectivement le total des créances.
Cette structure permet à l'entreprise de conserver les informations comptables à un niveau sommaire (dans le grand livre) et à un niveau détaillé (dans les sous-livres). Les informations aux deux niveaux sont importantes pour prendre diverses décisions; par conséquent, les enregistrements doivent être exacts et complets.
Quelle est la différence entre General Ledger et Sub Ledger ?
Grand livre vs sous-grand livre |
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| Le grand livre est l'ensemble des comptes principaux où les transactions sont enregistrées. | Un sous-livre est un ensemble intermédiaire de comptes liés au grand livre. |
| Nature du grand livre | |
| Un seul grand livre général est tenu par une entreprise. | De nombreux sous-livres sont liés au grand livre général. |
| Volume de transactions | |
| Le grand livre contient un volume limité de transactions car il s'agit d'un format résumé. | Le sous-livre contient un grand volume de données en raison de sa nature de rapport détaillé. |
Résumé - Grand livre vs sous-grand livre
Bien qu'elles soient effectuées manuellement plus tôt, de nombreuses entreprises utilisent actuellement des progiciels de comptabilité automatisés qui nécessitent une intervention humaine minimale pour préparer les comptes financiers. Cela permet de gagner du temps et réduit la possibilité d'erreurs humaines. La manière d'enregistrer les transactions dans les deux grands livres est similaire, la seule différence entre le grand livre général et le grand livre auxiliaire est que les comptes avec des transactions en vrac sont enregistrés dans les grands livres auxiliaires avant de transférer leurs totaux dans le grand livre général.
