Livre des ventes vs achat
Comme les registres des ventes et des achats sont deux des sous-livres utilisés dans la pratique de la comptabilité, il est utile de connaître la différence entre le registre des ventes et le registre des achats. Le grand livre des ventes et le grand livre des achats peuvent être identifiés comme deux ensembles de sous-livres utilisés pour enregistrer des données détaillées sur les ventes et les achats. L'objectif principal de la tenue de ces différents registres est de faciliter la prise de décision, de fournir à la direction les informations détaillées requises concernant les montants des ventes / achats, les flux de revenus et de dépenses et de déterminer l'encours dû par et envers les débiteurs et les créanciers.
Qu'est-ce que le registre des ventes ?
Le grand livre des ventes qui relève du système des comptes enregistre toujours toutes les transactions de vente à crédit d'une organisation particulière. Le but principal de la tenue d'un grand livre est d'enregistrer et de surveiller les débiteurs de l'entreprise. Le grand livre des ventes se compose de nombreux comptes individuels conservés pour différents débiteurs ainsi que les détails généraux des ventes à crédit tels que les numéros de facture de vente, les noms des clients, la TVA, les frais de transport, le montant des ventes, les conditions de paiement, etc.
Le grand livre des ventes est un outil de planification en soi. Il permet aux gestionnaires de surveiller et de poursuivre les débiteurs qui ne paient pas selon les conditions d'achat et aide également à identifier les clients rentables.
Qu'est-ce que le registre des achats ?
Le registre des achats est un livre de comptes qui enregistre toutes les transactions d'achat à crédit d'une organisation. L'objectif principal de la tenue d'un registre des achats est de conserver des registres d'achat détaillés et de surveiller les créanciers. Il contient les comptes individuels des différents créanciers et d'autres informations centrales telles que les numéros de reçu, la TVA, les numéros de bon de commande, la période de paiement et les conditions de paiement.
Similitudes entre le grand livre des ventes et le grand livre des achats
• Les registres des ventes et des achats sont considérés comme une base de données interne, généralement gérée par le service comptable.
• Les informations détaillées contenues dans ces deux types de grands livres sont résumées à la fin d'une période particulière (souvent mensuelle) et enregistrées dans les comptes de contrôle respectifs via le grand livre général.
• Les informations contenues dans le registre des ventes et le registre des achats aident à rapprocher le statut des créanciers et des débiteurs avec le solde des comptes de contrôle respectifs.
Quelle est la différence entre le registre des ventes et le registre des achats ?
• Le grand livre des ventes est également connu sous le nom de grand livre auxiliaire des ventes, tandis que le grand livre des achats est également connu sous le nom de grand livre auxiliaire des achats.
• Le grand livre des ventes enregistre les transactions de vente à crédit. Le grand livre des achats enregistre les transactions d'achat à crédit.
• Le grand livre des ventes est utilisé pour enregistrer et surveiller les débiteurs. Le grand livre des achats est utilisé pour enregistrer et surveiller les créanciers.
• Les documents sources du grand livre des ventes sont constitués de factures de vente et de notes de débit/notes de service. Les documents sources du grand livre d'achat sont les factures des fournisseurs et les notes de crédit/notes de crédit.
• Dans le grand livre des ventes, il y a normalement un solde débiteur. Dans le registre des achats, il y a normalement un solde créditeur.
• Le montant final du grand livre des ventes est transféré au compte de contrôle du grand livre des ventes via le grand livre. Pendant ce temps, le montant final du grand livre des achats est transféré sur le compte de contrôle du grand livre des achats via le grand livre.
Les registres des ventes et des achats sont utilisés pour enregistrer et surveiller un grand nombre de transactions régulières dans une organisation. Le grand livre des ventes traite des ventes à crédit et des débiteurs. En revanche, le grand livre des achats enregistre les transactions d'achat à crédit et les informations sur les créanciers. À la fin d'une période spécifique, ces livres sont récapitulés et les montants totaux sont enregistrés dans les comptes de contrôle respectifs.
