Avertissement verbal vs écrit
La différence entre un avertissement verbal et un avertissement écrit peut sembler relativement claire à première vue. L'avertissement verbal et l'avertissement écrit, en particulier dans un contexte juridique, représentent les étapes d'une action formelle disciplinaire et/ou corrective. Pour ceux d'entre nous qui ne connaissent pas ces termes, les avertissements verbaux et écrits existent principalement dans les politiques disciplinaires d'une entreprise et la plupart des entreprises émettent de tels avertissements dans le cadre d'une procédure corrective. Traditionnellement, les termes sont définis collectivement comme une série de mesures prises pour discipliner un employé ou corriger sa performance au travail. Ces étapes ne se limitent pas seulement aux avertissements verbaux et écrits, mais incluent également la suspension et/ou la résiliation. Cependant, l'objet de cet article est uniquement l'avertissement verbal et écrit, qui se distingue par le fait qu'un avertissement verbal précède un avertissement écrit. En outre, il convient de noter que si la plupart des entreprises respectent strictement ces étapes de mesures disciplinaires, d'autres peuvent appliquer ces procédures de manière légèrement différente.
Qu'est-ce que l'avertissement verbal ?
Le terme avertissement verbal a été défini comme un avertissement adressé à un employé par son responsable ou son superviseur concernant la discipline et/ou un problème de performance. Il est généralement délivré lors d'une conversation entre l'employé et le superviseur. Un avertissement verbal représente la première étape du processus correctif. Le but d'un tel avertissement est d'informer l'employé de sa performance ou de son comportement et de lui permettre ainsi de corriger cette performance ou ce comportement. Ce problème peut être soit une violation des normes ou des règles de l'entreprise, soit la commission d'infractions mineures telles qu'un absentéisme constant, soit l'exécution d'un travail insatisfaisant.
Lors de l'émission d'un avertissement verbal, le superviseur ou le gestionnaire doit suivre une procédure équitable. La procédure d'émission d'un avertissement verbal peut différer d'une entreprise à l'autre. Cependant, en général, il devrait adopter certaines mesures telles que l'émission de l'avertissement en privé, l'énoncé précis du problème et la possibilité pour l'employé d'expliquer son point de vue, en indiquant clairement les performances attendues et les normes requises de l'employé, et enfin, documenter la conversation au cours de laquelle l'avertissement verbal a été émis. Cet avertissement verbal documenté doit généralement inclure le nom de l'employé, la date de l'avertissement, le problème et les performances attendues. La documentation d'un avertissement verbal représente un enregistrement informel de celui-ci, et il est placé dans le dossier de l'employé. L'objectif ultime d'un avertissement verbal est de donner à l'employé une autre occasion de corriger son comportement ou sa performance. C'est comme recevoir une seconde chance.
Un avertissement verbal est émis pendant une conversation
Qu'est-ce qu'un avertissement écrit ?
En termes simples, un avertissement écrit est un avertissement émis sous forme écrite. Il est traditionnellement défini comme une lettre écrite à un employé. Ce type de lettre énonce spécifiquement les problèmes liés à sa performance ou sa conduite et détaille les conséquences si ce comportement ou cette performance n'est pas corrigé ou amélioré dans un délai spécifique. Un avertissement écrit représente la deuxième étape du processus d'action corrective et disciplinaire. Généralement, un avertissement écrit suit un avertissement verbal. Ainsi, l'employé a déjà reçu un avertissement verbal et l'absence d'amélioration ou le défaut de corriger le comportement en cause entraîne un avertissement écrit. Par conséquent, un avertissement écrit est plus sérieux qu'un avertissement verbal.
Les entreprises émettent un avertissement écrit dans les situations où l'avertissement verbal précédemment émis n'a pas corrigé ledit problème, ou l'employé a répété la même infraction ou violation. Des avertissements écrits sont généralement donnés dans les cas d'absentéisme, de langage abusif, de dommages aux biens de l'entreprise, de performances insatisfaisantes, de manque de ponctualité et d'autres, y compris la commission de crimes tels que la violence ou la consommation de drogue. En règle générale, l'employé doit signer l'avis contenant l'avertissement écrit et une copie de celui-ci est placée dans le dossier de l'employé et remise au service des ressources humaines.
Un avertissement écrit est émis par écrit
Quelle est la différence entre un avertissement verbal et écrit ?
Définition de l'avertissement verbal et écrit:
• Un avertissement verbal est un avertissement donné par un superviseur ou un responsable d'un employé concernant un problème concernant le comportement ou la performance de l'employé au travail.
• Un avertissement écrit est une lettre émise par l'entreprise indiquant le problème concernant la conduite ou la performance de l'employé et les conséquences s'il n'est pas corrigé.
Moyenne:
• Un avertissement verbal est un avertissement donné oralement.
• Un avertissement écrit est un avertissement fait par écrit.
Commander:
• Un avertissement verbal est d'abord émis en cas de problème de discipline et/ou de performance.
• Un avertissement écrit est émis à la suite d'un avertissement verbal et dans le cas où l'employé n'a pas corrigé ses actions malgré l'avertissement verbal.
Objectif:
• Le but d'un avertissement verbal est d'informer l'employé de son problème de performance ou de comportement et de lui donner ainsi l'occasion de le corriger.
• Un avertissement écrit est émis pour informer des conséquences si ledit problème de comportement ou de performance n'est pas corrigé ou amélioré dans un délai spécifique.
Problèmes:
• Des avertissements verbaux sont émis dans des situations telles que la violation des normes ou des règles de l'entreprise, la commission d'infractions mineures telles que l'absentéisme constant ou l'exécution d'un travail insatisfaisant.
• Des avertissements écrits sont émis dans des situations liées à l'absentéisme, à un langage abusif, à des dommages aux biens de l'entreprise, à des performances insatisfaisantes, à un manque de ponctualité et à d'autres, y compris la commission de crimes tels que la violence ou la consommation de drogue.
