Annexe vs pièce jointe
Que vous envisagiez de rédiger un rapport, un document, une thèse ou même de compiler un livre, vous devez savoir à quoi font référence les mots pièce jointe et annexe, car les deux termes sont largement utilisés et peuvent prêter à confusion, être interchangeables et gênant. Il y a une ressemblance frappante entre ce à quoi les deux termes se réfèrent, mais il y a une différence entre l'appendice et l'attachement. Le mot pièce jointe a ses connotations pour tout ce qui est joint, mais le plus largement utilisé est la pièce jointe aux e-mails. L'annexe est un type d'addendum dans le contexte de livres ou d'autres documents. Ici, apprenons la différence entre l'appendice et l'attachement.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe ?
Une pièce jointe, telle que définie par de nombreux dictionnaires, est un élément joint à la fin d'un document ou d'un fichier envoyé avec un e-mail. Ainsi, nous pouvons voir qu'une pièce jointe est un document unique attaché à la fin d'un travail principal: document, e-mail, etc. Une pièce jointe peut être toute pièce jointe qui peut ou non avoir un lien avec le document principal, mais est simplement attaché pour des raisons prolongées, juste au cas où quelqu'un voudrait jeter un coup d'œil et avoir une idée. Les pièces jointes, à l'exception des pièces jointes aux e-mails, ne contribuent pas à la compréhension de l'œuvre principale.
Qu'est-ce qu'une annexe ?
Une annexe, comme mentionné ci-dessus, est une sous-catégorie d'addendum (pl. addenda). Un addendum fait référence à certains documents ajoutés à la fin d'un livre ou de tout autre document pouvant être utile pour expliquer des questions ou des informations peu claires qu'un lecteur potentiel pourrait rencontrer dans l'œuvre principale: un livre, un contrat légal, des documents, etc. L'addenda peut avoir des termes différents en ce qui concerne les utilisations spécifiques du mot: appendice, bibliographie, annexe, pièces jointes et pièces. L'annexe est un terme général qui fait référence à une série de documents ajoutés à la fin d'un livre particulier, d'un contrat légal, etc. pour compléter le travail principal et généralement pour référence ultérieure. Cependant, le lecteur peut comprendre l'ouvrage principal sans lire l'annexe et la lecture de l'annexe n'est pas obligatoire, mais si un lecteur souhaite une référence supplémentaire, il peut toujours consulter l'annexe.
Quelle est la différence entre pièce jointe et annexe ?
La pièce jointe est un document unique qui est joint dans un e-mail alors que l'annexe peut être un groupe de documents attachés ensemble à la fin d'un livre, d'un document, d'un rapport, d'un contrat légal, etc
Les pièces jointes sont envoyées avec des e-mails tandis que les annexes sont jointes à la fin d'un ouvrage principal à imprimer ou à publier
L'attachement n'est pas quelque chose d'essentiel pour la compréhension d'un travail principal ou même pas quelque chose de vital pour une référence ultérieure. C'est un document autonome. L'annexe est essentielle pour une référence ultérieure à l'ouvrage principal mais n'est pas essentielle pour sa compréhension
À en juger par ces différences, il est clair que les deux termes, attachement et appendice, ont des significations nettement différentes même s'ils semblent apparemment similaires. Les annexes ne sont jamais envoyées avec des e-mails et les pièces jointes ne sont pas imprimées/publiées.
Photos par: Alisha Vargas (CC BY-2.0), Sean MacEntee (CC BY 2.0)
