Copie papier contre copie logicielle
De nos jours, les banques demandent aux titulaires de compte s'ils souhaitent avoir une copie papier ou une copie électronique de leur relevé bancaire. Les fournisseurs de services Internet incitent les clients à accepter des copies électroniques de leurs factures plutôt que d'exiger des copies papier. Alors, quelle est la différence entre une copie papier et une copie électronique ? Cet article examine de plus près les deux types de fichiers de documents pour éliminer toute confusion dans l'esprit des lecteurs.
Le terme copie électronique a vu le jour uniquement avec l'avènement des ordinateurs. Il s'agit d'une version électronique d'un fichier qui a été numérisé et qui peut être vu, lu et envoyé facilement sous cette forme à d'autres. Avant même le courrier et les ordinateurs, il n'y avait qu'un seul type de documents, et il n'y avait pas de mot spécifique pour les désigner. Mais avec l'apparition des copies électroniques, toutes les formes physiques de fichiers et de documents ont été étiquetées comme des copies papier. Ainsi, si vous recevez le relevé de votre carte de crédit par courrier imprimé sur papier, vous utilisez une copie papier de la facture. Si vous insistez pour que le relevé soit envoyé par la société de carte de crédit à votre adresse e-mail, vous souhaitez avoir une copie électronique qui peut facilement être stockée sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez lire une copie électronique via un logiciel spécial installé sur votre ordinateur, tel qu'un traitement de texte ou un programme de base de données. Les copies électroniques de documents sont préférées partout dans le monde car elles éliminent le besoin de papier et d'encre; les deux objets qui sont tenus pour responsables de la pollution de l'environnement. Moins de papier utilisé est toujours bon pour notre environnement car la fabrication du papier nécessite l'abattage d'arbres. On peut manipuler des copies électroniques et les transporter sur des clés USB telles que des clés USB. On peut même envoyer et recevoir des copies électroniques où qu'on soit, dans n'importe quelle partie du monde, à condition de disposer d'une connexion Internet. Pour les bureaux et même pour les particuliers, les copies électroniques sont inestimables car elles permettent non seulement d'économiser de l'espace, mais elles sont également gérées facilement et peuvent être récupérées d'un simple clic.
Quelle est la différence entre une copie papier et une copie électronique ?
· La copie papier est une version physique d'un document que l'on peut tenir et sentir entre ses mains, contrairement à la copie électronique qui est électronique et doit être lue sur un écran d'ordinateur.
· Cependant, il est possible de convertir une copie électronique en copie papier si vous avez une imprimante à votre disposition.
· La copie électronique d'un document permet d'économiser de l'espace et du papier, c'est pourquoi elle est considérée comme supérieure à la copie papier
· Une personne peut emporter une copie électronique n'importe où, et peut également recevoir et envoyer une copie électronique, à condition qu'elle dispose d'une connexion Internet.
· La copie électronique est une version électronique et numérique d'un document, tandis que la copie papier est physique et tangible.
