Projet vs Programme
Une question qui préoccupe beaucoup est la différence entre un programme et un projet. Qu'on lui confie un programme ou un projet ne signifie pas grand-chose pour un profane, mais pour un gestionnaire, cela signifie beaucoup car les deux impliquent des fonctions et des responsabilités différentes qui ne seront claires que lorsque les différences entre projet et programme seront élucidées.
Alors qu'un programme est défini comme un groupe prédéterminé de projets liés et gérés comme une seule grande tâche (afin de générer des bénéfices pour l'organisation), un projet est de nature plus ou moins temporaire et est entrepris pour obtenir des résultats spécifiés dans un temps donné avec des contraintes de coût et de qualité. Bien qu'ils se ressemblent, il existe de nombreux points de différence qui sont les suivants.
La première différence majeure concerne l'objectif d'un projet par rapport à l'objectif d'un programme. Dans un projet, le manager connaît le résultat qu'il doit atteindre; ils sont tangibles et peuvent être facilement décrits avec des mots. On peut mesurer l'avancement d'un projet, c'est pourquoi les résultats sont appelés objectifs. D'un autre côté, il y a des résultats, et non des extrants dans le cas d'un programme, et même ceux-ci sont subjectifs et difficiles à quantifier. La portée est vaguement définie en cas de programme et peut changer selon les caprices des gestionnaires lors de la mise en œuvre du programme. D'autre part, la portée d'un projet est clairement définie et délimitée, et ne peut pas être modifiée pendant la durée de vie du projet.
Un autre facteur de différenciation est la durée. Alors que les projets sont plus courts et se terminent généralement en quelques mois, les programmes sont plus longs et peuvent prendre jusqu'à trois ans. Qu'il s'agisse d'un projet ou d'un programme, il y a toujours des risques associés. Mais, alors qu'il est plus facile d'identifier et de gérer les risques dans un projet, un gestionnaire en charge d'un programme a plus de mal à évaluer les risques encourus, et le coût encouru est plus important en cas d'échec d'un programme à cause du risque, qu'en cas d'un projet. L'échec d'un programme a de plus grandes ramifications pour l'organisation.
Si nous parlons du problème et de sa solution du point de vue d'un projet, nous voyons que si le problème est clairement défini, les solutions au problème sont peu nombreuses. Au contraire, le problème est vaguement défini dans le cas d'un programme et on constate qu'il existe des différences de perception chez les parties prenantes concernant la nature du problème. Cependant, il existe un plus grand nombre de solutions malgré les différences persistantes entre les parties prenantes quant à savoir laquelle est la solution préférée.
Quelle est la différence entre Projet et Programme ?
• Un chef de projet doit surveiller et gérer les tâches, tandis qu'un chef de programme surveille et contrôle les projets
• Les projets ont une durée plus courte, tandis que les programmes peuvent durer des années
• Les projets ont une portée étroite, alors qu'un programme a une portée beaucoup plus large
• Dans un programme, l'accent est toujours mis sur le gestionnaire (leadership), alors qu'en cas de projet; l'accent est mis sur la gestion des personnes impliquées
• Le projet a un début ainsi qu'une fin bien définie. D'un autre côté, le programme est un ensemble de projets sans fin définie.
