Base de données vs tableur
La base de données et la feuille de calcul sont deux méthodes pouvant être utilisées pour gérer, stocker, récupérer et manipuler des données. Une feuille de calcul est une application qui permet à l'utilisateur de travailler sur une feuille de calcul électronique similaire à une feuille de calcul comptable, tandis qu'une base de données est destinée à organiser, stocker et récupérer facilement de grandes quantités de données. En d'autres termes, une base de données contient un ensemble de données organisées (généralement sous forme numérique) pour un ou plusieurs utilisateurs. Les bases de données, souvent abrégées DB, sont classées en fonction de leur contenu, tel que document-texte, bibliographique et statistique.
Feuille de calcul
Une feuille de calcul est une application logicielle qui permet aux utilisateurs de travailler dans un environnement graphique similaire à une feuille de calcul comptable. Les applications de feuille de calcul affichent une grille (ou matrice) 2D de cellules constituées de lignes et de colonnes simulant une feuille de calcul papier. Chaque cellule peut être saisie de trois types de contenu sous forme de texte, des nombres pour les formules. La formule est un mécanisme permettant de calculer la valeur d'une certaine cellule en utilisant le contenu de plusieurs autres cellules. La valeur de la formule (affichée sur la cellule) se met automatiquement à jour chaque fois que l'une des autres cellules (qui sont utilisées pour calculer la formule) est modifiée. C'est l'une des raisons pour lesquelles les feuilles de calcul électroniques sont utilisées pour les informations financières, car l'opérateur n'a pas besoin de mettre à jour manuellement toutes les cellules en fonction d'une seule modification de la feuille de calcul. Microsoft Excel, qui est proposé dans le cadre de la suite Microsoft Office, est l'application de tableur électronique la plus populaire au monde. Il y a quelque temps, Visical sur les ordinateurs Apple II et Lotus 1-2-3 détenait les plus grandes parts de marché des applications de tableur.
Base de données
Une base de données peut contenir différents niveaux d'abstraction dans son architecture. Typiquement, les trois niveaux: externe, conceptuel et interne constituent l'architecture de la base de données. Le niveau externe définit la manière dont les utilisateurs visualisent les données. Une même base de données peut avoir plusieurs vues. Le niveau interne définit la façon dont les données sont stockées physiquement. Le niveau conceptuel est le support de communication entre les niveaux interne et externe. Il fournit une vue unique de la base de données, quelle que soit la manière dont elle est stockée ou visualisée. Il existe plusieurs types de bases de données telles que les bases de données analytiques, les entrepôts de données et les bases de données distribuées. Les bases de données (plus correctement, les bases de données relationnelles) sont constituées de tables et contiennent des lignes et des colonnes, un peu comme les feuilles de calcul dans Excel. Chaque colonne correspond à un attribut, tandis que chaque ligne représente un seul enregistrement. Par exemple, dans une base de données, qui stocke les informations sur les employés d'une entreprise, les colonnes peuvent contenir le nom de l'employé, l'ID de l'employé et le salaire, tandis qu'une seule ligne représente un seul employé. La plupart des bases de données sont livrées avec un système de gestion de base de données (SGBD) qui facilite la création/gestion/organisation des données.
Quelle est la différence entre une base de données et une feuille de calcul ?
Bien que les bases de données et les feuilles de calcul soient deux façons de gérer les données, elles ont leurs avantages et leurs inconvénients. Lorsqu'il s'agit d'interfaces simples et faciles à utiliser pour les utilisateurs novices, les feuilles de calcul sont une meilleure option que les bases de données. Lorsqu'elles sont utilisées comme stockage de données, les feuilles de calcul présentent de sérieux inconvénients par rapport aux bases de données. Par exemple, il est très difficile de récupérer des données à partir de requêtes un peu avancées. Les feuilles de calcul fournissent une validation minimale des données et n'offrent pas de mécanismes de protection des données pour protéger les données des utilisateurs mal formés. En règle générale, les bases de données offrent de meilleures installations pour la concurrence. De plus, les bases de données relationnelles sont plus efficaces pour stocker des éléments à un seul endroit et éviter la redondance.
