Politique vs Procédure
Politiques et procédures sont deux mots dont on parle souvent dans toute organisation. Ils sont extrêmement importants et aucune organisation ne peut fonctionner en l'absence de politiques et de procédures. Mais il y a tellement de similitudes entre les deux concepts que beaucoup utilisent souvent les mots de manière interchangeable, ce qui n'est pas correct. Cet article vise à mettre en évidence la différence entre politique et procédure afin que toute personne travaillant dans une organisation ne puisse avoir aucune confusion entre les deux.
Politique
Vous devez avoir lu le terme politique dans le contexte d'un gouvernement ayant une politique étrangère ou une politique économique en place. Cela donne une idée de ce qu'est une politique. Il s'agit en fait d'un principe directeur qui est mis en place pour orienter les employés d'une organisation. Dans le contexte d'un gouvernement, c'est la direction dans laquelle un département ou un ministère particulier doit aller de l'avant pour atteindre ses objectifs. Il sert de guide dans la prise de décision dans différents ensembles de circonstances. Cette politique s'inscrit toujours dans le cadre des missions et des objectifs de toute organisation et est généralement définie par les hauts gradés de toute organisation.
Dans une organisation, les politiques peuvent également être comprises comme un code de conduite écrit ou non écrit ainsi que des règles selon lesquelles les opérations doivent être menées pour atteindre les objectifs de l'organisation. Dans toute organisation, il existe des politiques relatives à chaque aspect du système, qu'il s'agisse des employés, de la culture de travail, du modus operandi, des relations commerciales, des méthodes de facturation et de comptabilité ou de la sécurité de l'entreprise. Ces politiques sont maintenues en place pour que la configuration organisationnelle continue de fonctionner sans heurts et sans aucun problème. Il y aurait un chaos total dans n'importe quelle organisation s'il n'y avait pas de politiques en place. Imaginez le chaos à un feu de signalisation si cela ne fonctionne pas.
Procédure
Lorsque vous êtes dans un cours de chimie, le professeur vous dit tout sur un sujet, mais c'est lorsque vous appliquez pratiquement les connaissances acquises dans un laboratoire que vous réalisez ce qui doit être fait à quel moment. C'est comme apprendre toutes les parties d'une voiture telles que l'embrayage, les freins et la direction dans une école de conduite, puis appliquer toutes les connaissances acquises lors de la conduite sur route. Ainsi, les politiques établissent les lignes directrices et les procédures sont leurs applications pratiques.
Différence entre la politique et la procédure
Si vous travaillez dans une usine, il existe des politiques concernant l'utilisation d'une machine, mais les procédures sont l'ensemble des actions que vous devez effectuer lorsque vous utilisez la machine dans la réalité. En fait, les procédures sont des instructions étape par étape qui indiquent aux employés quoi faire et quand le faire dans la vraie vie. Les politiques traduites en actions sont des procédures.
Il existe des différences évidentes entre politique et procédure.
Différences entre politique et procédure
• Les politiques guident la direction dans la prise de décision, tandis que les procédures guident les employés dans l'action.
• Les politiques peuvent être modifiées par la direction, mais les procédures restent en vigueur et doivent être suivies dans Toto.
• Les politiques reflètent les énoncés de mission et les objectifs d'une entreprise, tandis que les procédures sont des applications pratiques de ces politiques.
• Les politiques sont élaborées par les hauts gradés, tandis que les procédures sont élaborées en consultation avec les employés.
