Différence clé - I9 vs W9
La vérification des employés et la collecte des impôts sont deux éléments essentiels qui intéressent les gouvernements. Les gouvernements de nombreux pays ont défini un certain nombre de règles et de réglementations pour la collecte des impôts et la vérification des employés. I9 et W9 sont deux formulaires utilisés pour de telles activités aux États-Unis afin d'assurer une vérification efficace des employés et la perception des impôts. le différence clé entre I9 et W9 est que le formulaire I9 est une vérification officielle de l'identité et de l'autorisation légale de travail requise pour tous les employés rémunérés, tandis que W9 est un formulaire rempli par des sociétés tierces telles que des entrepreneurs indépendants qui fournissent des services aux entreprises, à la demande. de la société respective.
Qu'est-ce que I9 ?
Le formulaire I9 est une vérification officielle d'identité et d'autorisation légale de travail qui concerne tous les salariés aux États-Unis. Il s'agit d'une exigence obligatoire des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis conformément à la loi sur la réforme et le contrôle de l'immigration (IRCA) de 1986. I9 est également appelé formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi.
Les employeurs doivent fournir une documentation valide attestant l'identité de l'employé et l'autorisation légale d'accepter un emploi aux États-Unis au moment de l'embauche de nouveaux employés. En vertu de la loi fédérale, tout employé qui fournit une forme d'identité frauduleuse, ainsi que tout employeur qui accepte une forme d'identité frauduleuse, est coupable de parjure. Les entrepreneurs et les bénévoles non rémunérés ne sont pas tenus de remplir le formulaire I9.
I9 se compose de deux sections principales, et la section 1 et la section 2 doivent être remplies par l'employé et l'employeur, respectivement. Les informations ci-dessous sont saisies dans le formulaire I9.
Section 1
- Nom, adresse et code postal de l'employé
- Date de naissance
- Numéro de sécurité sociale
Section 2
Cette section comprend les titres des documents examinés par l'employeur à des fins de vérification de l'employé, ainsi que l'autorité de délivrance et la date d'expiration. L'IRCA a spécifié des documents sous trois listes à cette fin.
Liste A
Liste A détaille les documents requis à la fois pour l'identité et l'autorisation de travail.
Ex. Passeport américain
Liste B
Liste B détaille les documents examinés pour vérification d'identité
Ex. Permis de conduire
Liste C
Liste C énumère les documents nécessaires pour l'autorisation d'emploi.
Ex. Carte de numéro de sécurité sociale
Le formulaire I9 peut être téléchargé à partir du site Web des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis.
Figure 01: Le passeport américain peut être utilisé pour vérifier l'identité et l'autorisation d'emploi
Qu'est-ce que W9 ?
W9 est un formulaire rempli par des entreprises tierces telles que des entrepreneurs indépendants qui fournissent des services aux entreprises, à la demande de l'entreprise concernée. Demande de numéro d'identification fiscale et formulaire de certification est un autre nom donné au formulaire W9.
Les informations suivantes sont incluses dans le formulaire W9.
Informations générales
- Nom du contribuable
- Nom de l'entreprise/de l'entité
- Clarification fiscale fédérale (pour indiquer le type d'entreprise)
- Adresse et code postal
Numéro d'identification fiscale (TIN)
TIN est un code numérique unique à 11 chiffres émis pour les vendeurs et les revendeurs qui sont assujettis à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée).
Certification
Dans cette section, le contribuable certifie que le TIN correct est fourni dans le formulaire
W9 est un formulaire IRS; cependant, cela n'est pas envoyé à l'IRS, mais est conservé par la personne qui dépose la déclaration de renseignements à des fins de vérification. W9 sert également d'identification importante du NIF du contribuable. Les entreprises qui obtiennent des services de tiers doivent demander le W9 à un citoyen américain ou à un ressortissant étranger. Les informations contenues dans ce formulaire deviennent utiles lorsque l'entreprise fait rapport à l'Internal Revenue Service pour indiquer le montant des fonds des sociétés tierces.
Formulaire W9 PDF
Figure 02: Formulaire W9
Quelle est la différence entre I9 et W9 ?
I9 contre W9 |
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| Le formulaire I9 est une vérification officielle de l'identité et de l'autorisation légale de travailler pour tous les employés rémunérés. | W9 est un formulaire rempli par des entreprises tierces telles que des entrepreneurs indépendants qui fournissent des services aux entreprises, à la demande de l'entreprise concernée. |
| Synonyme | |
| I9 est également appelé formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi. | Request for Taxpayer Identification Number and Certification Form is a Synonym for W9. |
| Partie responsable de l'achèvement | |
| L'employé et l'employeur doivent remplir le I9. | Les entrepreneurs indépendants ont le droit de remplir le W9. |
Résumé – I9 contre W9
La différence entre I9 et W9 est basée sur le but pour lequel ils sont utilisés. Le formulaire utilisé pour la vérification des employés aux fins du gouvernement fédéral aux États-Unis est le formulaire I9, tandis que le formulaire rempli par des sociétés tierces telles que des entrepreneurs indépendants est connu sous le nom de formulaire W9. La dissimulation de la véritable identité pour obtenir un emploi et la mauvaise gestion des impôts peuvent être évitées via ces documents.
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