Différence clé - Organisation hiérarchique vs Organisation fonctionnelle
Une organisation peut être organisée selon une variété de structures, ce qui facilite son fonctionnement et ses performances. le différence clé entre l'organisation hiérarchique et l'organisation fonctionnelle est que l'organisation hiérarchique fonctionne avec une structure où les lignes d'autorité directes découlent de la direction générale et les lignes de responsabilité circulent dans la direction opposée, tandis que l'organisation fonctionnelle est l'endroit où l'entreprise est divisée en petits groupes basés sur domaines fonctionnels spécialisés, tels que la finance, la production et le marketing. La structure organisationnelle a un impact direct sur la rapidité de la prise de décision et de l'attribution des tâches, c'est donc un aspect vital d'une organisation.
Qu'est-ce que l'organisation hiérarchique ?
L'organisation hiérarchique est une structure organisationnelle couramment utilisée dans laquelle les lignes d'autorité directes découlent de la direction générale et les lignes de responsabilité circulent dans la direction opposée. Il s'agit d'une approche descendante de la gestion où les décisions sont prises par la haute direction et communiquées au personnel de niveau inférieur de la hiérarchie. Les supérieurs hiérarchiques sont chargés de gérer des équipes qui opèrent dans le but d'atteindre un résultat escompté. L'organisation hiérarchique est la méthode d'organisation administrative la plus ancienne et la plus simple.
Il s'agit d'une structure organisationnelle très simple à comprendre et à gérer grâce à la mise en place de la chaîne de commandement scalaire (ligne d'autorité formelle qui se déplace du rang le plus élevé au rang le plus bas en ligne droite). Dans ce type d'organisation, chaque employé connaît clairement son poste et des lignes claires d'autorité et de responsabilité sont attribuées à tous les employés.
L'un des inconvénients les plus importants d'une organisation hiérarchique est que ce type de structure se traduit souvent par une communication à sens unique. Les décisions sont prises par la haute direction et les plaintes et les suggestions du personnel de niveau inférieur peuvent ne pas être communiquées à l'autorité supérieure. Le personnel de niveau inférieur est plus proche des clients, donc leur expérience et leurs suggestions doivent être intégrées dans la prise de décision.
Figure 01: Structure de l'organisation hiérarchique
Qu'est-ce que l'organisation fonctionnelle ?
Une organisation fonctionnelle est une structure organisationnelle largement utilisée dans laquelle l'organisation est divisée en petits groupes basés sur des domaines fonctionnels spécialisés tels que la finance, le marketing et la production. Ces zones fonctionnelles sont également appelées « silos ». Chaque fonction est gérée par un chef de département qui a la double responsabilité de rendre compte à la direction générale et de diriger le département respectif pour obtenir des performances favorables.
Figure 2: Structure organisationnelle d'une organisation fonctionnelle
Dans une organisation fonctionnelle, tous les départements doivent être synchronisés et travailler vers un objectif commun. En pratique, cela ne se produit pas dans la mesure prévue et des conflits peuvent survenir entre les départements puisque chaque département tente d'afficher de meilleurs résultats que les autres.
Ex. YTD Company opère dans une structure fonctionnelle. Lors de la préparation du budget pour l'exercice à venir, le chef du département des finances a annoncé que le montant maximal des fonds qu'ils peuvent allouer aux projets d'investissement est de 250 millions de dollars. Cependant, les responsables des départements Recherche et développement et Marketing ont souligné qu'ils prévoyaient de réaliser de nouveaux projets d'investissement d'une valeur respective de 200 millions de dollars et 80 millions de dollars. En raison de fonds insuffisants, un seul projet peut avoir lieu ou le département des finances devra augmenter le quota d'investissements.
Quelle est la différence entre l'organisation hiérarchique et l'organisation fonctionnelle ?
Organisation hiérarchique vs organisation fonctionnelle |
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| L'organisation hiérarchique fonctionne avec une structure où les lignes d'autorité directes découlent de la direction générale et les lignes de responsabilité circulent dans la direction opposée. | L'organisation fonctionnelle est l'endroit où l'entreprise est divisée en petits groupes basés sur des domaines fonctionnels spécialisés tels que la finance, la production et le marketing. |
| Spécialisation | |
| Le niveau de spécialisation est faible dans l'organisation hiérarchique | Le niveau de spécialisation est élevé dans l'organisation fonctionnelle. |
| Prise de décision | |
| La prise de décision est davantage déléguée aux responsables de service dans l'organisation fonctionnelle. | Il ne spécifie pas de relation évolutive. |
| Attitude envers les autres | |
| La structure organisationnelle hiérarchique convient principalement aux petites et moyennes entreprises | Une structure organisationnelle fonctionnelle peut apporter des avantages plus importants aux grandes organisations. |
Résumé - Organisation hiérarchique vs Organisation fonctionnelle
La différence entre l'organisation hiérarchique et les organisations fonctionnelles dépend principalement de la façon dont elles sont structurées. Les organisations qui fonctionnent avec des lignes d'autorité claires émanant de la haute direction et dont les lignes de responsabilité vont dans la direction opposée sont appelées organisation hiérarchique. Si les tâches sont séparées selon des fonctions spécialisées, ces organisations sont des organisations fonctionnelles. La structure organisationnelle doit être choisie avec soin et cela dépendra de la nature de l'entreprise et de la préférence de la direction générale et des structures organisationnelles correctement gérées peuvent entraîner une plus grande motivation des employés et une réduction des coûts.
