Différence clé - Budget vs contrôle budgétaire
La principale différence entre le budget et le contrôle budgétaire est que le budget est une estimation des revenus et des coûts pour une période, tandis que le contrôle budgétaire est le processus systématique dans lequel la direction utilise les budgets préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser. les résultats réels à la fin de l'exercice comptable et de définir des mesures d'amélioration pour l'exercice comptable suivant.
Qu'est-ce qu'un budget ?
Un budget est simplement une estimation des revenus et des dépenses pour une période de temps. Les organisations préparent cinq principaux types de budgets qui les aident à prendre un certain nombre de décisions.
Figure 1: Types de budgets
Budget principal
Il s'agit d'une prévision financière de tous les éléments de l'entreprise pour l'exercice comptable. Il s'agit généralement d'un ensemble de nombreux sous-budgets liés les uns aux autres.
Budgets opérationnels
Les budgets opérationnels préparent des prévisions pour des aspects courants tels que les revenus et les dépenses. Bien qu'ils soient budgétés annuellement, les budgets de fonctionnement sont généralement répartis en périodes de rapport plus petites, telles qu'hebdomadaire ou mensuelle.
Budget de trésorerie
Ce budget projette les entrées et les sorties de trésorerie prévues de l'entreprise pour l'année à venir. L'objectif principal de ce budget est de s'assurer qu'une liquidité suffisante est garantie pour la période
Budget financier
Le budget financier décrit comment l'entreprise gagne et dépense des fonds au niveau de l'entreprise. Cela comprend les dépenses en capital (fonds affectés à l'acquisition et à l'entretien des immobilisations) et les prévisions de revenus de l'activité principale
Budget statique
Un budget statique contient des éléments où les dépenses restent inchangées avec des variations des niveaux de ventes. Ce sont des types de budgets populaires dans les secteurs public et à but non lucratif, où les organisations ou les départements sont financés en grande partie par des subventions.
Les entreprises utilisent deux méthodes principales pour préparer leur budget: le budget progressif et l'approche basée sur zéro.
Budget supplémentaire
Un budget supplémentaire est un budget préparé en utilisant le budget de la période précédente ou les performances réelles comme base avec des montants supplémentaires ajoutés pour le nouveau budget. L'allocation des ressources est basée sur les allocations de l'exercice comptable précédent. Ici, la direction suppose que les niveaux de revenus et de coûts encourus au cours de l'année en cours seront également reflétés au cours de l'année suivante. En conséquence, il sera supposé que les revenus et les coûts encourus au cours de l'année en cours seront le point de départ des estimations pour l'année suivante.
Budget basé sur zéro
Lorsqu'un budget à base zéro est un budget préparé, tous les revenus et coûts doivent être justifiés pour chaque nouvel exercice comptable. La budgétisation à base zéro commence à partir d'une «base zéro» où chaque fonction au sein d'une organisation est analysée pour ses revenus et coûts respectifs. Ces budgets peuvent être supérieurs ou inférieurs au budget de l'année précédente. La budgétisation à base zéro est idéale pour les petites entreprises en raison de son attention particulière à la réduction des coûts et à l'investissement efficace des ressources rares.
Qu'est-ce que le contrôle budgétaire ?
Le contrôle budgétaire est le processus systématique par lequel la direction utilise les budgets préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable et pour définir des mesures d'amélioration pour l'exercice comptable suivant. Ce processus comprend les étapes suivantes.
Préparer le budget
La préparation du budget est un processus long et chronophage qui nécessite souvent la participation de différents membres du personnel représentant leurs départements respectifs. Les revenus et les coûts seront prévus pour l'exercice financier à venir avec les justifications correspondantes. Les coûts standard sont utilisés pour prendre des décisions concernant les estimations de coûts. Cela fait référence à la pratique consistant à attribuer un coût standard pour les unités de matériel, de main-d'œuvre et d'autres coûts de production pour une période de temps prédéterminée.
Comparer et analyser les résultats réels avec le budget
Les résultats réels seront enregistrés au fur et à mesure que l'entreprise poursuivra ses activités commerciales, et ces résultats seront comparés au budget. L'analyse de variance est un outil d'analyse important utilisé ici pour calculer dans quelle mesure les résultats réels diffèrent des prévisions.
Décider des mesures d'amélioration pour les opérations sous-performantes
L'objectif clé du processus de contrôle budgétaire est de permettre une meilleure plate-forme décisionnelle pour améliorer les performances. Les écarts peuvent être favorables ou défavorables, et leurs raisons doivent être étudiées, et les actions d'amélioration doivent être prises.
Commencez à faire des plans pour la prochaine période comptable
Cela se fera en fonction des actions correctives et d'amélioration décidées en fonction des résultats de l'année en cours. Les résultats de l'année en cours serviront de base à la préparation du budget de l'année suivante.
Quelle est la différence entre Budget et Contrôle budgétaire ?
Budget contre contrôle budgétaire |
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| Le budget est une estimation des revenus et des coûts pour une période. | Le contrôle budgétaire est le processus par lequel les budgets sont préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable. |
| Période | |
| La préparation du budget a lieu avant le début de la période comptable. | Les décisions relatives au contrôle budgétaire seront prises à la fin de l'exercice comptable. |
| Inclusion des revenus et des coûts | |
| Des estimations des revenus et des coûts seront incluses dans les budgets. | Les estimations ainsi que les revenus et les coûts réels seront inclus dans le contrôle budgétaire. |
Résumé - Budget vs contrôle budgétaire
La différence entre le budget et le contrôle budgétaire est que si le budget est l'outil utilisé pour estimer les revenus et les coûts, le contrôle budgétaire est le processus utilisé pour évaluer les résultats budgétés. Ainsi, les budgets permettent une meilleure allocation des ressources et le contrôle budgétaire facilite le contrôle des coûts et la définition efficace des objectifs. Cependant, bien qu'utiles, les budgets dépendent fortement des prévisions, qui peuvent être prévisibles ou non. De plus, la préparation du budget et le contrôle budgétaire sont longs et coûteux à mettre en œuvre. Des situations telles que des changements imprévus de la demande et une hausse soudaine des prix des matières premières peuvent rendre les estimations moins productives.
