Différence clé - Costing standard vs contrôle budgétaire
L'évaluation des performances est effectuée dans toutes les organisations à la fin d'une période de performance. Cela se fait généralement en préparant une prévision des résultats au début de la période de performance et en les comparant aux résultats réels à la fin de la période. Les coûts standard et le contrôle budgétaire sont deux mesures de performance couramment utilisées par les entreprises. Le calcul des coûts standard est un système dans lequel un coût standard est attribué aux unités de production applicables dans une période de temps spécifique. Le contrôle budgétaire est un système dans lequel la direction utilise les budgets pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable et pour définir des mesures d'amélioration de la performance pour l'exercice comptable suivant. C'est la principale différence entre l'établissement des coûts standard et le contrôle budgétaire.
Qu'est-ce que le coût standard ?
Le calcul des coûts standard fait référence à la pratique consistant à attribuer un coût standard pour les unités de matériel, de main-d'œuvre et d'autres coûts de production pour une période de temps prédéterminée. À la fin de cette période, le coût réel encouru peut être différent du coût standard, ainsi un « écart » peut survenir. Les coûts standard peuvent être utilisés avec succès par les entreprises ayant des opérations commerciales répétitives, cette approche est donc très appropriée pour les organisations de fabrication.
Le calcul des coûts standard est un outil de comptabilité de gestion utilisé dans la prise de décision de gestion pour permettre un meilleur contrôle des coûts et une utilisation optimale des ressources. Lorsqu'il existe des écarts entre les coûts standard et réels, les raisons de ceux-ci doivent être recherchées, analysées et des solutions doivent être introduites par la direction pour s'assurer que les écarts sont minimisés au cours de la prochaine période comptable. Les informations sur les coûts standard ne peuvent pas être utilisées pour présenter les résultats dans les états financiers de fin d'année, car les PCGR (principes comptables généralement reconnus) et les normes internationales d'information financière (IRFS) exigent que les entreprises déclarent les revenus et les dépenses réels dans les états financiers.
Deux approches couramment utilisées sont utilisées pour fixer les coûts standard.
Utilisation des enregistrements historiques passés pour estimer l'utilisation de la main-d'œuvre et des matériaux
Les informations passées sur les coûts peuvent être utilisées pour fournir une base pour les coûts de la période actuelle
Utiliser des études d'ingénieur
Cela peut impliquer une étude détaillée ou une observation des opérations en termes d'utilisation de matériel, de main-d'œuvre et d'équipement. Le contrôle le plus efficace est obtenu en identifiant des normes pour les quantités de matériel, de main-d'œuvre et de services à utiliser dans une opération, plutôt qu'un coût total global du produit.
Écarts de coût standard
Un écart est une différence entre le coût standard et le coût réel. Les écarts peuvent être calculés entre les revenus et les dépenses.
Par exemple, la variance des ventes calcule la différence entre les ventes prévues et les ventes réelles.
L'écart matériel direct calcule la différence entre le coût matériel direct prévu et le coût matériel direct réel.
Il existe deux principaux types d'écarts basés sur la différence entre les normes et les valeurs réelles. Ils sont,
Écart de taux/prix
Il s'agit de la différence entre le prix attendu et le prix réel multipliée par le volume d'activité.
Par exemple, écart de prix de vente
Écart de volume
Il s'agit de la différence entre la quantité prévue à vendre et la quantité réelle vendue multipliée par le coût unitaire.
Par exemple, la variance du volume des ventes
Qu'est-ce que le contrôle budgétaire ?
Un budget est simplement une estimation des revenus et des dépenses pour une période de temps. Le contrôle budgétaire est le système par lequel la direction utilise les budgets préparés au début de la période comptable pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable et pour définir des mesures d'amélioration pour l'exercice comptable suivant. Le processus de contrôle budgétaire comprend les étapes suivantes.
Figure 1: Processus de contrôle budgétaire
Le contrôle budgétaire évalue les performances de tous les aspects de l'entreprise. Il s'agit d'un processus plus large que l'établissement des coûts standard. Il existe cinq principaux types de budgets préparés à cette fin.
Budget principal
Il s'agit d'une prévision financière de tous les éléments de l'entreprise pour l'exercice comptable. Il s'agit généralement d'un ensemble de nombreux sous-budgets liés les uns aux autres.
Budget opérationnel
Les budgets opérationnels préparent des prévisions pour des aspects courants tels que les revenus et les dépenses. Bien qu'ils soient budgétés annuellement, les budgets de fonctionnement sont généralement répartis en périodes de rapport plus petites, telles qu'hebdomadaire ou mensuelle.
Budget de trésorerie
Ce budget projette les entrées et les sorties de trésorerie prévues de l'entreprise pour l'année à venir. L'objectif principal de ce budget est de s'assurer qu'une liquidité suffisante est garantie pour la période.
Budget financier
Le budget financier décrit comment l'entreprise gagne et dépense des fonds au niveau de l'entreprise. Cela comprend les dépenses en capital (fonds affectés à l'acquisition et à l'entretien des immobilisations) et les prévisions de revenus de l'activité principale.
Budget statique
Un budget statique contient des éléments où les dépenses restent inchangées avec des variations des niveaux de ventes. Ce sont des types de budgets populaires dans les secteurs public et à but non lucratif, où les organisations ou les départements sont financés en grande partie par des subventions
Quelle est la différence entre le coût standard et le contrôle budgétaire ?
Standard Costing vs Budgetary Control |
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| Le calcul des coûts standard est un système dans lequel un coût standard est attribué aux unités de production applicables dans une période de temps spécifique. | Le contrôle budgétaire est le système par lequel la direction utilise les budgets pour comparer et analyser les résultats réels à la fin de la période comptable et pour définir des mesures d'amélioration de la performance pour l'année suivante. |
| Portée | |
| Le champ d'application des coûts standard est limité aux revenus et aux dépenses. | Cela s'étend à un champ plus large pour inclure des aspects de tous les aspects financiers. |
| Écarts | |
| Les écarts sont calculés dans le coût standard. | Les écarts ne sont pas calculés dans le contrôle budgétaire |
| Utilisation | |
| Le calcul des coûts standard est principalement pratiqué par les organisations manufacturières. | Le contrôle budgétaire est utilisé par tous les types de fabrication, de services et d'organisations à but non lucratif. |
Résumé - Costing standard vs contrôle budgétaire
La différence entre le coût standard et le contrôle budgétaire est grande en termes d'utilisations et d'objectifs. En outre, le contrôle budgétaire est un aspect de contrôle commun utilisé par tous les types d'entreprises, tandis que les coûts standard ont une utilisation limitée pour les entreprises liées aux services. Bien qu'utiles, les coûts standard et le contrôle budgétaire dépendent fortement des prévisions, qui peuvent être prévisibles ou non. De plus, les deux sont chronophages et coûteux. Des situations telles que des changements imprévus de la demande et une hausse soudaine des prix des matières premières peuvent rendre les estimations moins productives.
