Différence clé - Budget principal vs Budget flexible
La principale différence entre le budget principal et le budget flexible est que le budget principal est une prévision financière qui contient tous les revenus et coûts budgétés pour l'exercice comptable à venir, tandis que le budget flexible est un budget ajusté en incorporant les changements de nombre. d'unités produites. Ces deux budgets sont considérés comme des jalons importants dans le processus de contrôle budgétaire. Ils sont équipés d'un certain nombre d'utilisations telles que le contrôle des coûts et la mesure des performances.
Qu'est-ce qu'un budget principal ?
Le budget principal est une prévision financière de tous les éléments de l'entreprise pour l'exercice financier préparé en combinant de nombreux budgets fonctionnels tels que le budget des ventes, le budget des achats, etc. Ces différents budgets sont interconnectés et fournissent collectivement des estimations comptables pour l'exercice à venir. Des budgets individuels seront préparés par chaque département et le résultat net sera reflété dans le budget principal.
Le budget principal comporte deux éléments principaux: le budget opérationnel et le budget financier.
Figure 1: Composantes du budget principal
Budget opérationnel
Les budgets opérationnels préparent des prévisions pour des aspects courants tels que les revenus et les dépenses. Bien qu'ils soient budgétés annuellement, les budgets de fonctionnement sont généralement divisés en périodes de rapport plus petites, telles que hebdomadaires ou mensuelles
Types de budgets opérationnels
- Budget des ventes
- Budget de production
- Budget commercial et administratif
- Coût des biens fabriqués budget
Budget financier
Le budget financier décrit comment l'entreprise gagne et dépense des fonds au niveau de l'entreprise. Cela comprend les dépenses en capital (fonds affectés à l'acquisition et à l'entretien des immobilisations) et les prévisions de revenus de l'activité principale.
Types de budgets financiers
- Budget de trésorerie
- Compte de résultat budgété
- Bilan budgété
Un texte explicatif est généralement fourni qui comprend une explication de l'orientation stratégique de l'entreprise, le rôle que le budget principal jouera dans la réalisation de l'entreprise, les objectifs et les actions de gestion destinées à atteindre lesdits objectifs. Les budgets directeurs sont généralement présentés sous forme mensuelle ou trimestrielle, pour l'ensemble de l'exercice financier. Divers autres documents peuvent également être présentés avec le budget principal afin d'aider à une prise de décision éclairée. Un document composé de ratios financiers clés calculés sur la base d'informations est inclus dans le budget. Ces ratios aideront à comprendre si le budget principal a été préparé de manière réaliste sur la base des résultats passés réels.
La préparation du budget principal nécessite la contribution du personnel de tous les départements de l'organisation. Les responsables de département ont tendance à surestimer les dépenses et à sous-estimer les recettes afin d'atteindre facilement le budget. De plus, comme les environnements commerciaux changent constamment, les budgets sont souvent critiqués comme étant trop rigides pour être respectés.
Qu'est-ce qu'un budget flexible ?
Un budget flexible est un budget qui s'ajuste ou s'adapte aux changements du niveau d'activité. Contrairement à un budget statique, qui est préparé pour un seul niveau d'activité, un budget flexible est plus sophistiqué et utile. Ici, quel que soit le volume de production budgétisé, les revenus et les coûts seront comparés aux résultats ajustés au volume réel.
Ex. La société ABC a engagé les coûts suivants.
Prix de vente par unité=14,6 $, coût des matériaux par unité=2,50 $, coût de la main-d'œuvre par unité=3 $, frais généraux d'usine par unité=2,4 $
ABC prévoyait de vendre 15 000 unités pour le mois de mars; cependant, a réussi à vendre 18 000 unités. Ainsi, la direction a décidé d'adapter le budget statique au niveau d'activité de 18 000.
Les budgets flexibles ne sont pas aussi rigides que les budgets statiques; constituent donc un outil approprié de mesure du rendement pour évaluer la performance des gestionnaires. Si le volume est fixe, les responsables peuvent affirmer ultérieurement que les prévisions de demande et de coût ont considérablement changé par rapport aux niveaux budgétés et qu'ils n'ont pas été en mesure d'atteindre le budget. Avec un budget flexible, de telles situations se produiront rarement. Les budgets flexibles sont plus appropriés pour les organisations qui fonctionnent avec une structure de coûts variables accrue où les coûts sont principalement associés au niveau d'activité. D'un autre côté, les budgets flexibles prennent du temps et nécessitent plus de planification en raison des modifications des niveaux d'activité.
Quelle est la différence entre le budget principal et le budget flexible ?
Budget principal vs budget flexible |
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| Le budget principal est une prévision financière qui contient tous les revenus et coûts budgétés pour l'exercice comptable à venir. | Le budget flexible est ajusté en intégrant les modifications du niveau d'activité. |
| Objectif | |
| Le but du budget principal est de fusionner plusieurs sous-budgets en un seul. | Le but du budget flexible est de permettre de meilleures comparaisons avec les résultats réels en les évaluant par rapport au niveau d'activité réel |
| Niveau d'activité | |
| Le budget principal est préparé pour un seul niveau d'activité puisqu'il s'agit d'un budget statique. | Un budget flexible peut être préparé pour plusieurs niveaux d'activité. |
Résumé – Budget principal vs budget flexible
La différence entre le budget principal et le budget flexible dépend principalement de l'objectif pour lequel ils sont préparés. Le budget préparé en fusionnant tous les sous-budgets est appelé budget principal, tandis que le budget préparé pour différents niveaux d'activité est appelé budget flexible. Si les budgets sont utilisés efficacement, ils permettent un plus large éventail d'avantages, notamment la croissance des revenus et un contrôle efficace des coûts. Les budgets flexibles sont particulièrement utiles pour les organisations qui ont des structures de coûts variables.
