Différence clé - Budget principal vs Budget de trésorerie
La principale différence entre le budget principal et le budget de trésorerie est que le budget principal est une prévision financière qui comprend toutes les recettes et dépenses, tandis que le budget de trésorerie enregistre les résultats prévus des entrées et sorties de trésorerie pour la période comptable. Par conséquent, le budget de trésorerie devient une composante du budget principal. Les budgets sont utilisés comme critère principal pour estimer ainsi que pour contrôler les performances; ainsi, ils sont considérés comme essentiels au succès de l'organisation.
Qu'est-ce que le budget principal ?
Le budget principal est une prévision financière de tous les éléments de l'entreprise pour l'exercice comptable, préparée en agrégeant un certain nombre d'autres budgets fonctionnels. Ces différents budgets sont interdépendants et fournissent collectivement des estimations comptables pour l'exercice à venir. Des budgets individuels seront préparés par chaque département et le résultat net sera enregistré dans le budget principal.
Il y a deux composantes principales dans le budget principal, à savoir le budget opérationnel et le budget financier.
Figure 1: Composantes du budget principal
En tant que texte explicatif, qui comprend une explication de l'orientation stratégique de l'entreprise, le rôle que le budget principal jouera dans la réalisation des objectifs de l'entreprise et les actions de gestion destinées à atteindre lesdits objectifs sont généralement fournis. Les budgets directeurs sont généralement présentés sous forme mensuelle ou trimestrielle pour l'ensemble de l'exercice financier. Divers autres documents peuvent également être présentés avec le budget principal afin d'aider à une prise de décision éclairée. Un document composé de ratios financiers clés calculés sur la base d'informations est inclus dans le budget. Ces ratios aideront à comprendre si le budget principal a été préparé de manière réaliste sur la base des résultats passés réels.
La préparation du budget principal nécessite la contribution du personnel de tous les départements de l'organisation. Les responsables de département ont tendance à surestimer les dépenses et à sous-estimer les recettes afin d'atteindre facilement le budget. De plus, comme les environnements commerciaux changent constamment, les budgets sont souvent critiqués comme étant trop rigides pour être respectés.
Qu'est-ce que le budget de trésorerie ?
Le budget de trésorerie prévoit les entrées et les sorties de trésorerie attendues de l'entreprise pour l'année à venir. L'objectif principal de ce budget est de s'assurer qu'une liquidité suffisante est garantie pour la période. Si une entreprise n'a pas assez de liquidités pour fonctionner, elle doit lever davantage de capitaux en émettant des actions ou en s'endettant.
Les prévisions de flux de trésorerie nets seront calculées comme la différence entre les entrées et les sorties de trésorerie. S'il y a un flux de trésorerie négatif, cela indiquera que l'entreprise est susceptible d'éprouver des difficultés à exécuter les opérations de routine à un certain moment. Certains des facteurs qui contribuent à une telle situation peuvent être,
- Comptes clients prenant plus de temps pour régler les sommes dues
- L'entreprise règle ses comptes fournisseurs bien avant la période de crédit qu'elle a accordée
- Il existe un certain nombre d'actifs inutilisés qui ne génèrent pas d'activité économique
En fournissant des solutions pour minimiser l'impact négatif de la situation ci-dessus, la situation de trésorerie de l'entreprise peut être améliorée.
Vous trouverez ci-dessous le format d'un budget de trésorerie.
Quelle est la différence entre le budget principal et le budget de trésorerie ?
Budget principal contre budget de trésorerie |
|
| Le budget principal est une prévision financière qui comprend toutes les recettes et dépenses. | Le budget de trésorerie enregistre les résultats estimés des entrées et sorties de trésorerie pour la période comptable. |
| Composants | |
| Le budget principal est un ensemble de nombreux sous-budgets. | Le budget de trésorerie fait partie du budget principal. |
| Résultat net | |
| Le résultat net du budget principal est appelé bénéfice net ou perte nette. | Le résultat net du budget de trésorerie est appelé excédent ou déficit. |
Résumé - Budget principal vs Budget de trésorerie
La différence entre le budget principal et le budget de trésorerie dépend principalement de l'objectif pour lequel ils sont préparés. Le budget préparé en fusionnant tous les sous-budgets est appelé budget principal, tandis que le budget qui comprend des prévisions d'entrées et de sorties de trésorerie est appelé budget de trésorerie. Si les budgets sont utilisés efficacement, ils peuvent permettre un plus large éventail d'avantages, notamment une croissance des revenus et un contrôle efficace des coûts.
