Budget flexible vs budget fixe
La préparation d'un budget est essentielle pour toute entreprise qui souhaite maîtriser ses coûts. Les budgets aident également les entreprises à planifier des entreprises commerciales, à coordonner les activités commerciales et à communiquer des informations aux parties prenantes de l'entreprise. Les budgets fixes et les budgets flexibles sont différents les uns des autres en termes de complexité de préparation et de scénario commercial qui convient le mieux à chacun. Comme beaucoup ont du mal à les distinguer, cet article tente d'expliquer ces deux budgets en montrant clairement leurs caractéristiques différenciatrices et quel type d'entreprises trouvent ces budgets appropriés.
Qu'est-ce qu'un budget flexible ?
Les budgets flexibles sont, comme leur nom l'indique, variables et flexibles en fonction de la variabilité des résultats attendus dans le futur. Ces budgets sont particulièrement utiles pour les entreprises qui opèrent dans un environnement commercial en constante évolution et qui ont besoin de préparer des budgets capables de refléter les nombreux résultats possibles. L'utilisation d'un budget flexible garantit qu'une entreprise est préparée dans une certaine mesure à faire face à la tournure inattendue des événements et à mieux se prémunir contre les pertes découlant de tels scénarios. Un inconvénient possible de cette forme de budgétisation est connu pour être le fait qu'elle peut être compliquée à préparer, en particulier lorsque les scénarios envisagés sont nombreux et complexes par nature.
Qu'est-ce qu'un budget fixe ?
Les budgets fixes sont utilisés dans des situations où les revenus et les dépenses futurs peuvent être connus, avec un degré de certitude plus élevé, et ont été assez prévisibles dans le temps. Ces types de budgets sont couramment utilisés par les organisations qui ne s'attendent pas à beaucoup de variabilité dans l'environnement commercial ou économique. Les budgets fixes sont plus simples à préparer et moins compliqués. De plus, le suivi est plus facile avec des budgets fixes, puisque le budget ne variera pas de temps à autre. Un inconvénient important de l'utilisation d'un budget fixe est qu'il ne tient pas compte des variations des dépenses et des revenus au fil du temps. Ainsi, en période de changements économiques inattendus, le scénario réel peut s'avérer différent de ce qui est prévu dans un budget fixe.
Quelle est la différence entre un budget fixe et un budget flexible ?
Les budgets fixes et les budgets flexibles sont des formes de budgétisation essentielles pour toute entreprise qui souhaite exercer un contrôle, induire une prise de décision appropriée et coordonner les activités commerciales. Les budgets fixes conviennent mieux aux entreprises qui opèrent dans un environnement commercial moins dynamique, tandis que les budgets flexibles conviennent mieux aux entreprises qui opèrent dans un marché turbulent. Un budget fixe est beaucoup plus facile à préparer qu'un budget flexible car il ne nécessite pas de révision constante, alors que les budgets flexibles sont beaucoup plus complexes car les scénarios envisagés sont plus nombreux. L'exactitude d'un budget flexible peut être facilement affectée en raison de la variabilité de l'environnement commercial dans lequel se trouve l'entreprise. Les budgets flexibles sont généralement préférés par les entreprises car ils permettent à l'entreprise de planifier des scénarios et de mieux s'adapter aux situations imprévues.
Budget fixe vs budget flexible
• Les budgets flexibles reflètent les niveaux d'activité et de production à produire en fonction des changements de l'environnement des affaires, tandis que les budgets flexibles sont préparés en supposant que l'avenir de l'entreprise ne sera pas très différent de son passé.
• Des budgets flexibles permettent aux dirigeants de l'entreprise d'être proactifs face aux changements prévus, ce qui donne à l'entreprise l'avantage certain de pouvoir se protéger grâce à une planification et une préparation minutieuses.
• D'autre part, les budgets fixes ne tiennent pas compte de ces changements et sont trop rigides pour faire face aux changements soudains des niveaux d'activité, qui peuvent affecter négativement l'entreprise.
• Les budgets fixes sont moins compliqués à préparer contrairement aux budgets flexibles, qui sont beaucoup plus complexes, car ils changent constamment. Cependant, dans l'environnement actuel en constante évolution, l'utilisation d'un budget flexible semble être un pari plus sûr que l'utilisation d'un budget fixe, car l'avenir est assez imprévisible compte tenu des conditions économiques mondiales récentes.
