Différence clé: budgétisation incrémentale ou basée sur zéro
La budgétisation est un exercice important effectué par les organisations pour aider à planifier l'avenir. La budgétisation fournit une base pour comparer les résultats, évaluer les performances et prendre des mesures correctives pour l'avenir. La budgétisation progressive et la budgétisation à base zéro sont deux méthodes largement utilisées pour la préparation du budget. La principale différence entre la budgétisation incrémentale et la budgétisation à base zéro est que, tandis que la budgétisation incrémentale ajoute une allocation pour les changements de revenus et de coûts pour l'année à venir en prenant le budget/la performance réelle de l'année en cours, la budgétisation à base zéro prépare le budget de l'année suivante à partir de zéro en estimant tous les résultats sans tenir compte des performances actuelles.
Qu'est-ce que la budgétisation incrémentale ?
Un budget supplémentaire est un budget préparé en utilisant le budget de la période précédente ou les performances réelles comme base avec des montants supplémentaires ajoutés pour le nouveau budget. L'allocation des ressources est basée sur les allocations de l'exercice comptable précédent. Ici, la direction suppose que les niveaux de revenus et de coûts encourus au cours de l'année en cours seront également reflétés au cours de l'année suivante. En conséquence, il sera supposé que les revenus et les coûts encourus au cours de l'année en cours seront le point de départ des estimations pour l'année suivante.
Sur la base des résultats de l'année en cours, une provision sera ajoutée au budget de l'année suivante qui tient compte des éventuelles variations des prix de vente, des coûts associés et des effets de l'inflation (hausse générale des niveaux de prix). Il s'agit d'un processus beaucoup moins long et pratique par rapport à la budgétisation à base zéro. Cependant, la budgétisation progressive est critiquée pour un certain nombre de limitations, comme indiqué ci-dessous. Le principal inconvénient de ce type de budgétisation est qu'il reporte les inefficacités de l'année en cours sur l'année suivante. De plus,
Étant donné que cette méthode suppose un léger changement dans les allocations budgétaires par rapport à la période précédente, il est supposé que la méthode de travail restera la même. Cela peut entraîner un manque d'innovation et aucune incitation pour les gestionnaires à réduire les coûts
La budgétisation progressive peut encourager une augmentation des dépenses afin que le budget soit maintenu l'année prochaine
La budgétisation incrémentale peut amener la direction à un « relâchement budgétaire », dans lequel les responsables ont tendance à générer une croissance des revenus plus faible et une croissance des dépenses plus élevée pour obtenir des écarts positifs
Qu'est-ce que la budgétisation à base zéro ?
La budgétisation basée sur zéro est un système de budgétisation dans lequel tous les revenus et coûts doivent être justifiés pour chaque nouvel exercice comptable. La budgétisation à base zéro commence à partir d'une «base zéro» où chaque fonction au sein d'une organisation est analysée pour ses revenus et coûts respectifs. Ces budgets peuvent être supérieurs ou inférieurs au budget de l'année précédente. La budgétisation à base zéro est idéale pour les petites entreprises en raison de son attention particulière à la réduction des coûts et à l'investissement efficace des ressources rares.
La budgétisation basée sur zéro a également gagné en popularité ces derniers temps en raison des changements rapides de l'environnement commercial et des marchés. La budgétisation progressive suppose que l'avenir sera une continuation du passé; cependant, on peut se demander si cela est assez précis. Les prévisions et les résultats de l'année en cours peuvent changer radicalement au cours de l'année à venir. Par conséquent, la budgétisation à base zéro est préférée par de nombreux gestionnaires pour rédiger des budgets efficaces.
Cette approche oblige les gestionnaires à fournir des explications et à justifier tous les revenus et coûts pour l'année à venir; c'est donc une méthode très économique. Le gaspillage peut être éliminé en identifiant et en interrompant les activités sans valeur ajoutée. Puisqu'un nouveau budget sera préparé chaque année, il est très réactif aux changements de l'environnement des affaires.
Malgré les avantages, les budgets base zéro sont difficiles à préparer et extrêmement chronophages où les cadres supérieurs de tous les départements doivent fournir des explications justifiant tous les résultats attendus. Les budgets à base zéro sont également critiqués pour avoir été trop axés sur le court-termisme, incitant ainsi les gestionnaires à réduire les coûts qui pourraient avoir des effets négatifs à l'avenir.
Figure 01: Processus budgétaire iranien – Les budgets sont préparés à la fois par les entreprises et les gouvernements
Quelle est la différence entre la budgétisation incrémentielle et la budgétisation à base zéro ?
budgétisation incrémentale ou basée sur zéro |
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| La budgétisation incrémentielle ajoute une marge pour les changements de revenus et de coûts pour l'année à venir en prenant le budget/la performance réelle de l'année en cours. | La budgétisation basée sur zéro considère les revenus et les coûts à partir de zéro en estimant tous les résultats sans tenir compte des performances actuelles. |
| Réactivité | |
| La budgétisation incrémentielle est moins sensible aux modifications du marché. | La budgétisation basée sur zéro est mieux équipée pour intégrer les changements du marché. |
| Temps et coût | |
| La budgétisation progressive prend moins de temps et est plus rentable. | La budgétisation basée sur zéro prend beaucoup de temps et coûte cher en raison de la nécessité d'adopter une approche détaillée. |
Résumé: budgétisation incrémentale ou basée sur zéro
La différence entre la budgétisation progressive et la budgétisation à base zéro dépend du fait que la direction préfère utiliser le budget précédent comme base pour le nouveau budget ou le préparer indépendamment des résultats passés. Les deux systèmes ont leurs avantages et leurs inconvénients respectifs. Indépendamment de l'utilisation d'une approche progressive ou basée sur zéro, si les revenus et les coûts sont effectivement justifiés, les budgets peuvent être utilisés pour obtenir des résultats prometteurs. Le type de système de budgétisation à utiliser est à la discrétion de la direction puisque les rapports budgétaires sont des documents internes qui ne sont pas régis et réglementés par les organismes comptables.
