Établir un budget ou prévoir
La budgétisation et la prévision sont deux outils de gestion indispensables pour anticiper les besoins et éviter les crises. Un budget est un plan élaboré un an à l'avance qui donne des orientations en matière de dépenses et sert de référence pour l'analyse des performances d'une entreprise. La prévision, quant à elle, consiste à extrapoler les performances antérieures sur une période future et à proposer des chiffres en tenant compte de facteurs externes. Ces deux concepts sont des concepts différents mais essentiels de la gestion de l'argent.
La budgétisation permet de contrôler les flux de trésorerie et permet à une personne ou à une organisation de mieux contrôler le processus de paiement. La budgétisation est un plan d'organisation en termes monétaires car elle contient toutes les dépenses et recettes prévues. La budgétisation est un plan exprimé en termes financiers. Il fixe les objectifs à atteindre par l'organisation. La prévision est similaire à la budgétisation, mais n'est qu'une prédiction de ce qui se passera après avoir pris en compte ce qui s'est passé dans le passé. La budgétisation fixe des objectifs, mais pas les prévisions.
Un budget est un énoncé de la manière dont l'entreprise, le département ou une unité a l'intention de dépenser l'argent mis à sa disposition. Il a donc des plans d'urgence qui indiquent d'autres sources de fonds en cas de manque à gagner dans les revenus prévus. En revanche, une prévision est une prédiction des revenus et dépenses futurs basée sur les performances passées qui peuvent être exactes ou non. Avec les prévisions, vous prédisez et avec la budgétisation, vous planifiez l'avenir de l'entreprise à l'aide des prévisions. Si une entreprise investit dans une machine, l'installe et produit quelque chose pour le public, il serait téméraire de le faire avec foi sans recourir à la budgétisation et à la prévision.
Plusieurs facteurs entrent en jeu lors de la prévision et de la budgétisation et il est impossible de généraliser pour une situation particulière. Ce qu'une entreprise fait maintenant a un impact sur la santé et les performances futures de l'entreprise. C'est pourquoi il est impératif de faire à la fois une budgétisation et des prévisions avant d'incorporer toute nouvelle idée ou de faire un nouvel investissement. Les prévisions et la budgétisation sont des outils traditionnels et conservateurs entre les mains de la direction pour prendre des décisions de gestion.
Résumé
• Alors que la budgétisation est un plan en termes financiers, la prévision est une prédiction sur les revenus et les dépenses futurs
• Alors que la budgétisation est basée sur des événements planifiés et contrôle ensuite notre position à l'avenir, les prévisions ne sont qu'une estimation d'un avenir incertain
• Alors que la budgétisation est faite pour un exercice financier, les prévisions sont faites pour une période plus longue
• Bien qu'il soit essentiel pour une entreprise de s'adonner à la budgétisation, la prévision est plus appropriée dans les endroits où la budgétisation n'a pas été faite
