Différence clé: budgétisation basée sur zéro et budgétisation basée sur les performances
Les budgets sont des outils importants utilisés par les entreprises et les gouvernements pour aider à planifier l'avenir. La budgétisation fournit une base pour comparer les résultats, évaluer les performances et prendre des mesures correctives pour l'avenir. La principale différence entre la budgétisation à base zéro et la budgétisation au rendement est que, tandis que la budgétisation à base zéro est effectuée en justifiant tous les revenus et les coûts de la période comptable, la budgétisation au rendement prend en compte les intrants et les extrants par unité dans le but d'une allocation efficace des ressources.
Qu'est-ce que la budgétisation à base zéro ?
Lorsque les budgets sont préparés en estimant et en justifiant tous les revenus et coûts pour chaque nouvel exercice comptable, cette approche est appelée budgétisation à base zéro. Selon cette méthode, la préparation du budget commence à zéro où chaque fonction au sein d'une organisation est étudiée pour ses revenus et coûts attendus. Ces budgets peuvent être supérieurs ou inférieurs au budget de l'année précédente. La budgétisation à base zéro est plus adaptée aux entreprises à forte croissance qui utilisent des stratégies de croissance émergentes, car leurs revenus et coûts potentiels changent fréquemment.
La budgétisation basée sur zéro a également gagné en popularité ces derniers temps en raison des changements rapides de l'environnement commercial et des marchés. La budgétisation progressive suppose que l'avenir sera une continuation du passé; cependant, on peut se demander si cela est assez précis. Les prévisions et les résultats de l'année en cours peuvent changer radicalement au cours de l'année à venir. Par conséquent, la budgétisation à base zéro est préférée par de nombreux gestionnaires pour rédiger des budgets efficaces.
Cette approche oblige les gestionnaires à fournir des explications et à justifier tous les revenus et coûts pour l'année à venir; il s'agit donc d'une méthode très économique. Le gaspillage peut être éliminé en identifiant et en interrompant les activités sans valeur ajoutée. Puisqu'un nouveau budget sera préparé chaque année, il est très réactif aux changements de l'environnement des affaires.
Malgré les avantages des budgets base zéro, ils sont difficiles à préparer et extrêmement chronophages où les cadres supérieurs de tous les départements doivent fournir des explications pour justifier tous les résultats attendus. Les budgets à base zéro sont également critiqués pour avoir été trop axés sur le court-termisme, incitant les gestionnaires à réduire les coûts qui pourraient avoir une incidence négative sur l'avenir.
Qu'est-ce que la budgétisation au rendement ?
La budgétisation au rendement reflète l'apport de ressources et la production de services pour chaque unité d'une organisation. Ce type de budget est couramment utilisé par le gouvernement pour montrer le lien entre les fonds fournis au public et le résultat de ces services. La budgétisation axée sur les performances montre comment les fonds sont censés se transformer en résultats, elle est donc souvent liée à des efforts plus larges pour contrôler les coûts et accroître les performances et la création de valeur dans le secteur public.
De nombreuses organisations ont tiré un certain nombre d'avantages de l'utilisation de la budgétisation axée sur les performances, notamment le fait qu'elle génère une plus grande concentration sur les résultats au sein du gouvernement. Le processus permet également de mieux comprendre les objectifs et les priorités du gouvernement et la manière dont les différents programmes y contribuent. Les gouvernements ont un certain nombre de programmes et de projets dans lesquels ils souhaitent investir; cependant, les ressources disponibles sont rares. Ainsi, la budgétisation au rendement peut être utilisée efficacement pour planifier et allouer les ressources. Cependant, cette approche se concentre souvent excessivement sur l'orientation vers les objectifs, donc critiquée pour être de nature significativement quantitative et ignorer les facteurs qualitatifs.
Types de budgétisation au rendement
La budgétisation des performances de présentation
Les informations sur les performances sont présentées dans les rapports budgétaires.
La budgétisation des performances de présentation
L'allocation des ressources se fait en fonction des résultats obtenus.
La budgétisation basée sur les performances
Les ressources sont indirectement liées aux performances futures attendues.
Figure 1: Les budgets de performance sont largement utilisés par les gouvernements pour allouer des fonds et d'autres ressources
Quelle est la différence entre la budgétisation à base zéro et la budgétisation au rendement ?
Budget basé sur zéro vs budget de performance |
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| La budgétisation à base zéro est effectuée en justifiant tous les revenus et coûts de la période comptable. | La budgétisation des performances prend en compte les intrants et les extrants par unité dans le but d'une allocation efficace des ressources. |
| Utilisation | |
| La budgétisation basée sur zéro est un système de budgétisation populaire utilisé par les entreprises. | La budgétisation axée sur les performances est principalement utilisée par les gouvernements et les organisations du secteur public. |
| Mise au point | |
| La budgétisation à base zéro tente de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité en planifiant les coûts et les revenus pour chaque période comptable. | La budgétisation axée sur les performances est axée sur une allocation efficace des ressources |
Résumé – Budget basé sur zéro vs budget de performance
La budgétisation basée sur zéro et la budgétisation axée sur les performances sont deux types de budgétisation principalement utilisés respectivement par les organisations du secteur privé et du secteur public. La principale différence entre la budgétisation à base zéro et la budgétisation basée sur les performances réside dans le fait que la budgétisation basée sur zéro est flexible pour réagir aux changements du marché en planifiant soigneusement chaque résultat attendu, et que la budgétisation basée sur les performances est largement utilisée dans des contextes où l'allocation efficace de ressources rares est essentielle.
