Bilan vs Balance de vérification
Les entreprises préparent leurs états financiers à la fin de la période comptable pour obtenir une compréhension claire de la manière dont les ressources ont été utilisées pour améliorer la rentabilité et de la manière dont les actifs, les passifs, le capital, les revenus et les dépenses de l'entreprise ont été géré. Pour ce faire, l'entreprise prépare un certain nombre d'états financiers qui comprennent un bilan et une balance de vérification. Le bilan et la balance générale sont tous deux préparés par les entreprises conformément aux exigences énoncées dans les normes et réglementations comptables, même s'ils diffèrent en termes de ce qui est enregistré dans chaque état et de l'objectif pour lequel chacun est préparé. Ces différences sont clairement expliquées dans l'article ci-dessous.
Bilan
Le bilan d'une entreprise comprend des informations vitales concernant les actifs fixes et courants de l'entreprise (tels que l'équipement, la trésorerie et les comptes débiteurs), les passifs à court et à long terme (comptes créditeurs et emprunts bancaires) et le capital (capitaux propres). équité). Un point important à noter dans le bilan est que le total des actifs doit être égal au total des passifs et du capital, et le capital doit représenter la différence entre les actifs et les passifs. Le bilan est préparé, à une date précise, d'où la mention « au » en haut du bilan. Par exemple, si je rédige un bilan au 30 octobre 2011, j'écrirai « au 30 octobre 2011 » dans l'en-tête du relevé, pour montrer que l'information représentée dans le bilan est un instantané de situation financière de l'entreprise à cette date.
Balance de vérification
La balance de vérification est une déclaration qui répertorie tous les comptes qui ont été préparés dans le grand livre, ainsi que les soldes de ces comptes à la fin de la période financière. Le but de la préparation d'une balance de vérification est d'enregistrer les soldes débiteurs ainsi que les soldes créditeurs sur le compte et de vérifier si les soldes débiteurs et créditeurs sont égaux. Si les soldes sont égaux, cela implique que les écritures comptables ont été enregistrées correctement, sinon les comptables peuvent revérifier les écritures pour s'assurer qu'aucune erreur n'a été commise. Une balance générale, qui a un solde débiteur égal à un solde créditeur, implique que l'équation comptable Actif=Passif + Capital est vérifiée dans les données comptables.
Quelle est la différence entre bilan et balance de vérification ?
Les balances générales et les bilans sont préparés par les comptables de l'entreprise, afin de vérifier les données comptables enregistrées et d'obtenir une image claire de la santé financière de l'entreprise. Les deux, cependant, ont des différences distinctes. La balance générale est un document interne qui n'est utilisé que par le personnel comptable interne afin de vérifier l'exactitude des données comptables enregistrées. Le bilan, en revanche, est un document externe et est préparé de manière à ce qu'il puisse être utilisé par les investisseurs, les fournisseurs, les clients, les employés et le grand public pour obtenir une compréhension de la situation financière de l'entreprise à la fin de l'exercice comptable. période. La balance de vérification contient les soldes de tous les comptes de l'entreprise, tandis que le bilan ne contient que des informations sur les actifs, les passifs et les comptes de capital. De plus, la balance de vérification est préparée au début de la préparation des états financiers et le bilan est préparé à la fin.
En bref:
Balance de vérification vs bilan
• La balance générale comprend les soldes de tous les comptes préparés dans le grand livre, et le bilan ne comprend que les données pertinentes des comptes d'actif, de passif et de capital.
• La balance de vérification est un document interne utilisé par le personnel comptable pour vérifier que les écritures comptables ont été correctement saisies. Le bilan est un document externe disponible pour les parties prenantes de l'entreprise et le grand public afin d'obtenir une compréhension de la performance financière de l'entreprise.
• La balance générale est préparée en premier, tandis que le bilan est préparé en dernier après l'établissement du compte de profits et pertes.
