Comptabilité de caisse vs comptabilité d'exercice
Une entreprise fait appel à un comptable ayant de solides connaissances en comptabilité pour préparer les états financiers d'une entreprise. Ces états financiers peuvent être préparés en utilisant l'une ou l'autre des deux méthodes; comptabilité de caisse ou comptabilité d'exercice. La comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice se distinguent les unes des autres en fonction des types d'entreprises qui utilisent ces méthodes comptables, des niveaux de complexité de préparation et du moment auquel les transactions sont enregistrées. L'article suivant aidera le lecteur à bien comprendre les différences entre ces deux formes de comptabilité par rapport aux facteurs mentionnés précédemment.
Comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse est une méthode simple de comptabilité dans laquelle les transactions sont enregistrées dans les livres comptables d'une entreprise, uniquement lorsque l'argent a été échangé à la fin de la transaction. En ce sens, par exemple, si un commerçant vend à crédit une paire de chaussures à son client, la vente ne sera pas enregistrée tant que le vendeur n'aura pas reçu l'argent. Dans le cas où un entrepreneur individuel s'engage à effectuer le paiement d'un montant qu'il doit, celui-ci ne sera enregistré qu'à la réception des fonds par le créancier. Cette forme de comptabilité est plus couramment utilisée par les petites entreprises qui n'ont pas besoin de comptables professionnels pour préparer leurs états financiers.
Comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice est principalement utilisée par les moyennes et grandes organisations et, selon cette méthode, les transactions sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles se produisent, que les fonds soient échangés ou non pour finaliser la transaction. Cette méthode de comptabilité est considérée comme la norme pour la tenue des comptes de nombreuses entreprises et offre un meilleur aperçu de la situation financière d'une entreprise à ce moment-là. La méthode de la comptabilité d'exercice est également plus compliquée et nécessite les services d'un comptable professionnel, ce qui peut généralement être assez coûteux pour une entreprise. Par exemple, si un client achète une montre en utilisant une carte de crédit, l'entreprise n'attendra pas la réception des fonds pour enregistrer la vente dans ses registres comptables, en tant que comptes débiteurs. Il en va de même pour un paiement promis; il est enregistré en tant que comptes créditeurs.
Quelle est la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice ?
La tenue d'un registre approprié des informations comptables est essentielle pour toute entreprise et cela peut être fait en utilisant soit la comptabilité d'exercice, soit la comptabilité de caisse. Cependant, ces deux méthodes sont très différentes l'une de l'autre, car la comptabilité d'exercice enregistrera les transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent, et la comptabilité de caisse ne les enregistrera qu'une fois que l'argent aura été échangé. La comptabilité d'exercice permet de coupler les revenus aux dépenses de la période, ce qui augmente la précision des enregistrements comptables.
Cependant, dans la comptabilité de caisse, un enregistrement de la transaction n'est effectué dans les livres comptables que lorsque l'argent a été échangé entre les deux parties. Par exemple, si une entreprise réalise de nombreuses ventes à crédit d'un montant de 1 000 $, cela ne sera pas enregistré dans les états comptables du système de comptabilité de caisse, car l'argent n'est pas reçu. En supposant, à la même période, si l'entreprise paie à ses créanciers, un montant de 600 $, en comptabilité de caisse, cela aurait été enregistré comme un paiement de 600 $. Les comptes globaux afficheront une perte de 600 $, car même si les 600 $ sont saisis, les 1 000 $ ne sont pas enregistrés comme comptes débiteurs. D'autre part, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, 1 000 $ seraient comptabilisés en tant que créances et 600 $ seraient enregistrés en tant que paiement, de sorte que l'entreprise aurait réalisé un bénéfice de 400 $. En ce sens, la comptabilité de caisse peut donner une image déformée des revenus et des dépenses de la période.
La comptabilité de caisse est simple et moins coûteuse, tandis que la comptabilité d'exercice est complexe et nécessite les services onéreux d'un comptable professionnel.
En bref:Comptabilité de trésorerie vs comptabilité d'exercice• La comptabilité de caisse n'enregistrera les transactions que pendant la période où l'argent est échangé, et la comptabilité d'exercice enregistrera les transactions une fois la transaction effectuée, que les paiements soient effectués ou que les fonds soient reçus. • La comptabilité d'exercice aide une entreprise à avoir un registre plus précis de ses transactions en permettant aux revenus de la période de correspondre aux dépenses de la période. • La comptabilité de caisse est beaucoup plus simple que la comptabilité d'exercice et moins coûteuse, mais peut donner une image déformée des finances de l'entreprise. • Un système de comptabilité d'exercice est recommandé, car il est conforme au concept de comptabilité d'exercice, et la comptabilité d'exercice est une représentation précise de la situation financière de l'entreprise à ce moment. |
