Facture proforma vs facture commerciale
La plupart des gens connaissent les mots facture et bill car ils paient eux-mêmes de nombreuses factures et factures chaque mois de leur fournisseur de services mobiles aux fournisseurs de services publics. Cependant, dans le commerce international, il existe deux termes facture proforma et facture commerciale qui sont de nature similaire et donc très déroutants pour ceux qui viennent de se lancer. Cet article tente de différencier les factures pro forma des factures commerciales pour permettre aux personnes travaillant dans le commerce international d'utiliser le terme correct dans différentes circonstances.
Lorsqu'un vendeur (fabricant ou vendeur) prépare des factures pour des acheteurs internationaux, il doit établir deux types de factures différentes, des factures proforma ainsi que des factures commerciales. La facture proforma énonce les droits et obligations de l'acheteur, ainsi que du vendeur, et équivaut au contrat entre les deux parties. En revanche, la facture commerciale concerne davantage les taxes et les dédouanements. Les deux factures ont des rôles et des fonctions différents à remplir. Alors que les deux factures sont envoyées par le vendeur à l'acheteur, la facture proforma est celle qui est envoyée plus tôt que la facture commerciale.
Facture pro forma
Parfois également appelée Predict Invoice, une fois que les deux parties se sont mises d'accord sur un accord, la facture proforma a pour but d'informer le client potentiel de la forme et du contenu de la facture réelle qui suit. En fait, l'importateur demande à l'exportateur un tel document contenant tous les détails de la transaction à effectuer, tels que le nom de la cargaison, le prix unitaire, les spécifications, le prix, la valeur totale, les conditions de paiement. Cette facture proforma est utilisée par l'importateur pour demander une licence d'importation ou des devises auprès du ministère compétent. Il faut se rappeler que la facture proforma n'est ni définitive ni formelle et qu'elle ne peut pas être utilisée pour la collecte d'argent. Le montant et le prix mentionnés dans la facture pro forma sont toujours sujets à changement, et ainsi mentionnés dans la facture pro forma. Cela implique que la facture pro forma est au mieux une estimation de nature et qu'une facture finale, appelée facture commerciale, est toujours émise après la facture pro forma.
Les trois principales fonctions ou objectifs servis par la facture pro forma sont les suivants.
• Il permet à l'acheteur de demander une licence d'importation et également des devises étrangères pour effectuer le paiement au vendeur ou à l'exportateur.
• Il agit comme une confirmation de la transaction qui a lieu après que l'acheteur a confirmé la réception de la facture pro forma.
• Il s'agit d'une estimation qui révèle toutes les informations concernant la cargaison et son prix ainsi que le prix des articles à fournir.
Facture commerciale
C'est la facture réelle de la transaction qui a lieu. Il est délivré par le vendeur à l'acheteur et contient tous les détails sur les prix des articles fournis ainsi que les taxes et droits de douane applicables facturés à l'acheteur. Dans la plupart des cas, les détails contenus dans une facture commerciale sont les mêmes que ceux d'une facture proforma, mais il y a parfois des changements qui reflètent des changements dans les taux de fret et de douane. Il s'agit d'une facture commerciale utilisée par un gouvernement pour évaluer les droits exacts à percevoir auprès de l'acheteur. Ces factures sont également utilisées par de nombreux pays comme preuve afin de contrôler les importations. Tout vendeur ou exportateur doit vérifier auprès de l'importateur quelles sont les exigences exactes qui doivent être incluses dans la facture commerciale.
Quelle est la différence entre une facture proforma et une facture commerciale ?
• La facture proforma est au mieux une estimation, tandis que la facture commerciale est la facture réelle qui doit être payée par l'importateur.
• Pro forma sert un objectif important en tant que document utilisé par l'importateur pour obtenir une licence d'importation ainsi que des devises.
• Pro forma donne tous les détails sur le fret et les prix personnalisés.
