Différence clé - Contrôle des stocks vs Gestion des stocks
La principale différence entre le contrôle des stocks et la gestion des stocks est que le contrôle des stocks est une méthode de régulation du niveau des stocks dans l'entrepôt de l'entreprise, tandis que la gestion des stocks fait référence à l'activité de prévision et de réapprovisionnement des stocks qui se concentre sur le moment de commander le inventaire, combien commander et à qui commander. Le contrôle et la gestion des stocks jouent un rôle clé dans les entreprises de fabrication et de distribution, car elles gèrent une quantité importante de stocks. Les entreprises doivent toujours avoir des niveaux de stocks appropriés afin de répondre aux demandes des clients.
Qu'est-ce que le contrôle des stocks ?
Le contrôle des stocks est une méthode de régulation du niveau des stocks dans l'entrepôt de l'entreprise. Cela inclut de s'assurer qu'aucune situation de rupture de stock ne se produira et de savoir quels articles sont stockés et combien. En outre, le contrôle des stocks doit garantir que tous les articles restent en état d'utilisation. La gestion des stocks coûte cher en raison des coûts de stockage et d'assurance. Les mesures ci-dessous peuvent être adoptées pour assurer un système efficace de contrôle des stocks.
Utilisation des budgets d'inventaire
Les budgets d'inventaire peuvent être utilisés pour calculer le coût d'acquisition et de conservation des stocks, ainsi que les revenus pouvant être générés par la vente de produits finis. Ce type de budget aide l'entreprise à planifier efficacement ses stocks.
Établissement de la politique de stock annuelle
Définir un niveau de stock minimum et maximum pour chaque catégorie de stock (matières premières, travaux en cours et produits finis), ainsi qu'une liste de fournisseurs auprès desquels l'entreprise achètera des marchandises peuvent rendre efficace le contrôle des stocks. En outre, un stock tampon suffisant (stock de sécurité) doit être maintenu afin d'éviter les ruptures de stock.
Maintenir un système d'inventaire perpétuel
Le système d'inventaire permanent est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat. Ce système assure le suivi continu des soldes des stocks et fournit des détails complets sur les modifications des stocks grâce à des rapports immédiats. Le principal avantage du système d'inventaire permanent est qu'il montre la quantité d'inventaire disponible à un moment donné et évite les ruptures de stock.
Qu'est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks fait référence à l'activité de prévision et de réapprovisionnement des stocks qui se concentre sur le moment de commander le stock, la quantité à commander et à qui commander.
Quand commander ?
Ceci est déterminé par le « niveau de réapprovisionnement » ou le « point de réapprovisionnement ». Il s'agit du niveau de stock auquel une entreprise passerait une nouvelle commande de produits.
Le niveau de réapprovisionnement est calculé comme suit
Niveau de réapprovisionnement=taux d'utilisation quotidien moyen x délai en jours
Ex. La société XYZ est une entreprise de fabrication dont le taux d'utilisation quotidien moyen du matériel est de 145 unités et le délai de livraison est de 8 jours. Ainsi, Niveau de réapprovisionnement=145 8=1, 160 unités
Lorsque le niveau de stock atteint 1 160 unités, la nouvelle commande de matières premières doit être passée.
Combien commander ?
Le nombre de produits à commander sera décidé lors de la finalisation du niveau de réapprovisionnement où la décision est prise concernant la quantité de nouveaux stocks à commander. La même chose est appelée « quantité de commande économique » où le nombre d'unités qui doivent être commandées qui minimise le coût total des stocks.
Quantité de commande économique=SQRT (2 × Quantité × Coût par commande / Coût de possession par commande)
Poursuivant l'exemple ci-dessus, Ex. La société XYZ utilise une quantité de 22 500 unités de matières premières par an. Son coût par commande est de 340 $ avec un coût de possession par commande de 20 $. Ainsi, Quantité de commande économique=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 unités
À qui commander ?
Des politiques rigoureuses et transparentes dans la sélection des fournisseurs sont nécessaires afin d'obtenir les plus appropriés qui livreront des produits de qualité à temps et quand cela est nécessaire.
En s'assurant que la bonne quantité de stock est disponible au bon moment, l'entreprise peut poursuivre ses opérations de manière fluide. Le taux de rotation des stocks est un ratio important qui indique le mouvement des stocks (le nombre de fois que les stocks sont remplacés); un ratio plus élevé indique que la gestion des stocks est en ligne avec la demande.
Figure 01: Le contrôle et la gestion des stocks sont essentiels pour les entreprises de fabrication et de distribution
Quelle est la principale différence entre le contrôle des stocks et la gestion des stocks ?
Contrôle des stocks vs gestion des stocks |
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| Le contrôle des stocks est une méthode de régulation du niveau des stocks dans l'entrepôt de l'entreprise. | La gestion des stocks fait référence à l'activité de prévision et de réapprovisionnement des stocks qui se concentre sur le moment de commander le stock, la quantité à commander et à qui commander. |
| Portée | |
| La portée du contrôle des stocks est plus petite que celle de la gestion des stocks. | La gestion des stocks représente une portée plus importante car des relations efficaces avec les fournisseurs doivent être maintenues. |
| Objectif principal | |
| L'objectif principal du contrôle des stocks est de reconnaître quels produits sont stockés et de s'assurer qu'ils sont dans un état utilisable. | L'objectif principal de la gestion des stocks est de répondre à la demande et de gérer les relations externes avec les fournisseurs. |
Résumé - Contrôle des stocks vs gestion des stocks
La principale différence entre le contrôle des stocks et la gestion des stocks dépend de diverses tâches classées sous chaque aspect. Alors que le contrôle des stocks est associé au fait de s'assurer que le stock dans l'entrepôt est en bon état, la gestion des stocks est axée sur le réapprovisionnement des marchandises. Les entreprises qui souhaitent parvenir à une meilleure gestion des stocks doivent d'abord améliorer leur contrôle des stocks. Grâce à un solide système de contrôle et de gestion des stocks, les entreprises peuvent livrer les produits aux clients sans délai et en cas de rupture de stock.
