Différence clé - inventaire vs contrôle des stocks
Les stocks sont l'un des actifs courants les plus importants d'une entreprise et sont disponibles sous forme de matières premières, de travaux en cours (produits non finis) et de produits finis. Quelle que soit la forme sous laquelle ils se trouvent, le maintien des stocks est coûteux en raison des coûts de détention; il doit donc être géré efficacement. le différence clé entre l'inventaire et le contrôle des stocks est que l'inventaire est le processus de vérification physique de l'état et des quantités de stock dans une organisation, tandis que le contrôle des stocks est le processus systématique visant à garantir que l'entreprise maintient des niveaux de stock suffisants afin de répondre au client. demande sans délai tout en maintenant les coûts de stockage au minimum.
Qu'est-ce que l'inventaire ?
L'inventaire, également appelé "vérification des stocks", est le processus de vérification physique de l'état et des quantités de stocks dans une organisation. L'objectif principal de l'inventaire est d'identifier à l'avance les éventuels gaspillages et de planifier comment les minimiser. Cela permettra aux entreprises de mener à bien leurs opérations commerciales. Le type d'inventaire à adopter dépend également de la nature de l'entreprise et de la nature de l'industrie. Par exemple, les entreprises qui traitent des denrées périssables et des biens extrêmement précieux devraient procéder à des inventaires très fréquents.
Types d'inventaire
Vous trouverez ci-dessous les types d'inventaire les plus largement utilisés.
Inventaire basé sur la fréquence
Cela peut être fait sur une base quotidienne ou de fin de quart, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. L'inventaire fréquent sera plus précis et aidera l'entreprise à identifier les problèmes liés aux stocks; ainsi, les inventaires quotidiens ou de fin de poste et hebdomadaires sont considérés comme très précis. Cependant, l'inventaire avec des fréquences courtes est très long et coûteux à réaliser. L'inventaire mensuel, trimestriel et annuel a généralement lieu lors de la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
Vérifications en ligne
Des vérifications de ligne peuvent être effectuées après avoir rencontré un problème avec un certain produit. Des vérifications en ligne sont mises en œuvre pour vérifier les niveaux de stock du produit respectif afin de surmonter le problème identifié. Cela prend moins de temps et coûte moins cher, mais est moins efficace car il s'agit d'une action corrective et non préventive.
Évaluation de fin de bail
L'inventaire de l'évaluation de fin de bail sera effectué au moment de la liquidation de l'activité commerciale. L'inventaire sera effectué par les auditeurs externes pour déterminer la valeur de clôture de l'inventaire.
Qu'est-ce que le contrôle des stocks ?
Le contrôle des stocks est le processus systématique qui consiste à s'assurer que l'entreprise maintient des niveaux de stock suffisants afin de répondre sans délai à la demande des clients tout en maintenant les coûts de stockage au minimum. Lorsqu'il est effectué efficacement, le contrôle des stocks peut minimiser les coûts et améliorer l'efficacité de la production.
Comment garantir un système de contrôle des stocks efficace ?
Établir une politique de stock annuelle
Définir un niveau de stock minimum et maximum pour chaque catégorie de stock (matières premières, travaux en cours et produits finis), ainsi qu'une liste de fournisseurs auprès desquels l'entreprise achètera des marchandises peuvent rendre efficace le contrôle des stocks. En outre, un stock tampon suffisant (stock de sécurité) doit être maintenu afin d'éviter les ruptures de stock.
Budget d'inventaire
Un budget d'inventaire comprendra le coût d'acquisition et de conservation des stocks, ainsi que les revenus pouvant être générés par la vente de produits finis. Ce type de budget aide l'entreprise à planifier efficacement ses stocks.
Maintenir un système d'inventaire perpétuel
Le système d'inventaire permanent est une méthode de comptabilisation de l'augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat. Ce système garde une trace continue des soldes des stocks, fournit ainsi des détails complets sur les changements de stocks grâce à des rapports immédiats. Le principal avantage du système d'inventaire permanent est qu'il montre la quantité d'inventaire disponible à un moment donné et évite les ruptures de stock.
Procédures rigoureuses pour sélectionner les fournisseurs les plus appropriés
Si l'entreprise peut consacrer suffisamment de temps à la sélection des fournisseurs en envisageant un certain nombre d' alternatives, elle sera en mesure de sélectionner les fournisseurs les plus appropriés qui livreront des marchandises de qualité à temps et au moment voulu.
Quelle est la différence entre l'inventaire et le contrôle des stocks ?
Inventaire contre contrôle des stocks |
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| L'inventaire est le processus de vérification physique de l'état et des quantités de stock dans une organisation. | Le contrôle des stocks est le processus systématique visant à garantir que l'entreprise maintient des niveaux de stock suffisants afin de répondre sans délai à la demande des clients tout en maintenant les coûts de stockage au minimum. |
| Objectif principal | |
| L'inventaire a pour objectif principal d'inspecter l'état de l'inventaire. | L'objectif principal du contrôle des stocks est de s'assurer que des stocks suffisants sont disponibles pour répondre aux demandes de production et de vente. |
| Fréquence | |
| La fréquence des inventaires dépend de la politique de l'entreprise et peut être effectuée sur une base quotidienne, hebdomadaire, trimestrielle ou annuelle. | Le contrôle des stocks doit être effectué en continu. |
Résumé – Bilan vs contrôle des stocks
La différence entre l'inventaire et le contrôle des stocks est que l'inventaire est effectué pour s'assurer que l'inventaire est dans un état favorable tandis que le contrôle des stocks est effectué pour s'assurer que des stocks suffisants sont disponibles pour répondre aux demandes de production et de vente. Même si les deux vérifient des aspects différents, ils partagent un objectif largement similaire, qui est de s'assurer que des stocks suffisants sont délivrés pour une production et des ventes de bonne qualité.
