Différence clé - Contrôle des coûts vs Réduction des coûts
Contrôle des coûts et réduction des coûts sont deux termes parfois utilisés de manière interchangeable; cependant, ils ont des significations différentes. Ces deux éléments font partie intégrante de la comptabilité analytique, attirant l'attention constante de la direction. le différence clé entre le contrôle des coûts et la réduction des coûts est que le contrôle des coûts est le processus de maintien des coûts à des niveaux estimés, tandis que la réduction des coûts vise à réduire le coût unitaire de production sans compromettre la qualité.
Qu'est-ce que le contrôle des coûts ?
Le contrôle des coûts est une pratique consistant à identifier les coûts et à les gérer. Cela commence par l'exercice de budgétisation au début de l'année où les coûts et les revenus sont estimés pour l'année à venir. Au cours de l'année, ceux-ci seront enregistrés et les résultats seront comparés à la fin de l'année. Ainsi, le contrôle des coûts est étroitement lié à des aspects tels que la budgétisation, la comparaison des résultats budgétés avec les résultats réels et l'analyse des écarts.
Le contrôle des coûts est un résultat important de ces processus, car les coûts encourus au cours de la période comptable doivent être comparés aux résultats attendus et les variations doivent être identifiées afin de prendre des décisions futures. Par conséquent, le contrôle des coûts est une décision importante prise par la direction. Le contrôle des coûts concerne principalement les coûts qui dépassent les coûts prévus. De telles situations provoquent des écarts défavorables et ceux-ci seront portés à l'attention des responsables par le comptable des coûts, afin que les responsables puissent prendre les décisions nécessaires pour mettre en œuvre des actions correctives.
Maîtrise des coûts ne signifie pas uniquement réduction des coûts; le maintien des coûts au niveau actuel est également un élément important de la maîtrise des coûts. Le contrôle des coûts doit accorder une attention égale aux écarts favorables et défavorables. Par exemple, si un coût particulier a un écart favorable exceptionnellement élevé, cela signifie que le coût ciblé lors de la budgétisation est trop élevé. Dans de telles situations, le budget doit être révisé, même si aucune mesure ne doit être prise concernant les coûts encourus.
Qu'est-ce que la réduction des coûts ?
Il s'agit d'un processus visant à réduire le coût par unité de production sans compromettre la qualité. Des coûts plus élevés réduisent les profits; par conséquent, des évaluations régulières des coûts doivent avoir lieu pour minimiser son impact négatif.
Ex. ABC est une entreprise de construction automobile qui achète de nombreux composants auprès de plusieurs fournisseurs, dont un seul fournisseur de pneumatiques. Au début de l'année, ABC prévoyait d'acheter 2 500 pneus à 750 $ par pneu pour l'année. Cependant, au milieu de l'année, le fournisseur a augmenté le prix d'un pneu à 1 250 $. ABC a acheté 1 800 pneus suite à cette augmentation de prix. Par conséquent, la variance résultante sera, Coût total prévu pour 2 500 pneus=1 875 000 $
Coût réel pour 25 500 pneus (700 750 $) + (1 800 1 250 $)=2 775 000 $
Écart=(900 000 $)
La direction peut prendre les mesures suivantes pour s'assurer que l'écart est minimisé pour l'année suivante de,
- Négociations avec le fournisseur pour réduire le prix
- Cesser les affaires avec le fournisseur et acquérir un nouveau fournisseur qui vend des pneus à un prix inférieur
Dans ce type de situation, la direction doit être très prudente et ne pas être tentée de prendre des décisions basées uniquement sur des indicateurs financiers, mais aussi de considérer des facteurs qualitatifs. Dans l'exemple ci-dessus, la société ABC peut être un constructeur automobile de renommée mondiale et achète des pneus uniquement auprès dudit fournisseur depuis plusieurs années pour la qualité éprouvée. Un exemple similaire d'entreprise réelle est celui de Toyota qui achète des pneus pour ses automobiles auprès de Goodyear. Si le fournisseur produit un produit de qualité par rapport à d'autres fournisseurs et a la capacité de répondre à tous les besoins de l'entreprise, il ne sera pas judicieux de mettre fin à une relation commerciale basée sur une augmentation de prix. Ainsi, est-il essentiel de procéder à la fois au contrôle et à la réduction des coûts après un examen détaillé de leurs effets sur les coûts.
Image 1: la réduction des coûts est un concept commercial important
Quelle est la différence entre le contrôle des coûts et la réduction des coûts ?
Contrôle des coûts vs réduction des coûts |
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| Le contrôle des coûts est le système de maintien des coûts à des niveaux estimés. | La réduction des coûts vise à réduire le coût unitaire de production sans affecter négativement la qualité. |
| Cent Focus | |
| Le contrôle des coûts est mis en place pour le coût total. | La réduction des coûts est axée sur le coût unitaire. |
| Type de mesure | |
| Le contrôle des coûts est une mesure préventive. | La réduction des coûts est une mesure corrective. |
| Résultat | |
| Le résultat du contrôle des coûts peut être une réduction des coûts ou la modification d'une norme précédemment établie. | Le résultat de la réduction des coûts est une baisse des coûts. |
Résumé - Contrôle des coûts vs réduction des coûts
La principale différence entre le contrôle des coûts et la réduction des coûts dépend du fait que les coûts sont maintenus à un niveau particulier ou abaissés avec l'intention de réaliser des bénéfices plus élevés. Ces deux exercices doivent être effectués après avoir examiné son impact sur la qualité et les conditions du marché. La réduction des coûts peut également remettre en question les normes prédéfinies; cependant, une concentration excessive sur les coûts peut être préjudiciable à de nombreux niveaux organisationnels et entraîner l'insatisfaction des clients, des employés et des fournisseurs.
