Différence clé - Cycle Count vs Physical Inventory
Les stocks représentent une part importante des actifs actuels et doivent être gérés efficacement. Les principes comptables généralement reconnus (GAAP) et les règles de l'Internal Revenue Service (IRS) obligent les entreprises à compter le niveau d'inventaire complet sur une base annuelle ou à mettre en place un système de comptage perpétuel. le différence clé entre l'inventaire tournant et l'inventaire physique est que l'inventaire tournant est appelé système d'inventaire perpétuel dans lequel un ensemble d'éléments d'inventaire sélectionnés est compté un jour spécifié, tandis que l'inventaire physique est une méthode d'inventaire dans laquelle tous les types d'inventaire. une organisation est comptée à un certain moment, généralement sur une base annuelle.
Qu'est-ce que le comptage de cycles ?
Le comptage cyclique est appelé un système de comptage d'inventaire perpétuel dans lequel un ensemble d'éléments d'inventaire sélectionnés est compté un jour spécifié. L'entreprise peut avoir un plan d'inventaire pour décider comment le comptage doit se produire en fonction des différents types d'inventaire.
Ex. PQR est une entreprise manufacturière qui détient 4 types d'inventaire. Le cycle de comptage commencera en janvier et un type d'inventaire sera compté par mois. Ainsi, le premier cycle de décompte se terminera en avril et le même cycle se poursuivra deux fois de plus dans l'année.
Avec un inventaire tournant, il est pratique de valider l'inventaire car les enregistrements sont mis à jour en continu. Cette méthode de comptage est largement utilisée dans les organisations à grande échelle qui ont un grand nombre d'articles en stock et ne peuvent pas être fermées pendant une longue période pour effectuer un inventaire physique annuel.
Avantages et inconvénients du comptage de cycles
Les avantages suivants sont obtenus grâce à un nombre de cycles.
- Moins coûteux par rapport à l'inventaire physique
- Réduire l'interruption des opérations
- Moins de complexité
Cependant, le principal inconvénient de cette méthode est qu'il est difficile de conclure la valeur correcte à la fin de l'exercice puisque tous les registres d'inventaire ne sont pas mis à jour en même temps.
Qu'est-ce que l'inventaire physique ?
L'inventaire physique est une méthode de comptage des stocks dans laquelle tous les types de stocks d'une organisation sont comptés à un certain moment, généralement sur une base annuelle. Ceci est réalisé en arrêtant temporairement les opérations à la fin de l'exercice et en comptant tous les types d'inventaire.
Avantages et inconvénients de l'inventaire physique
La méthode d'inventaire physique permet à l'entreprise de commencer le nouvel exercice avec un montant d'inventaire précis qui contribue à des informations financières et à une prise de décision plus précises. Bien qu'utile, cette méthode est rarement utilisée car ses coûts l'emportent sur les avantages là où les premiers (coûts) sont,
- Une fois l'inventaire commencé, l'entrepôt ne peut plus recevoir ni distribuer d'inventaire; ainsi, les opérations doivent être arrêtées pour compter l'inventaire appelé "gel des stocks"
- Consommation de temps et de ressources
- Si l'inventaire est fait manuellement, il y a un risque accru d'erreurs
Figure 01: L'inventaire est un exercice essentiel pour de nombreux types d'organisations.
Quelle est la différence entre l'inventaire tournant et l'inventaire physique ?
Comptage de cycles vs inventaire physique |
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| Cycle count est un système d'inventaire perpétuel dans lequel un ensemble d'éléments d'inventaire sélectionnés est compté un jour donné. | L'inventaire physique est une méthode de comptage des stocks dans laquelle tous les types de stocks d'une organisation sont comptés à un certain moment, généralement sur une base annuelle. |
| Gel d'inventaire | |
| Le comptage de cycles ne nécessite pas de gel des stocks de l'entrepôt. | L'inventaire physique nécessite un gel de l'inventaire de l'entrepôt. |
| Nature | |
| Le décompte des cycles est effectué pour différents types d'inventaire à différents moments. | La méthode d'inventaire physique oblige l'entreprise à compter tous les éléments de l'inventaire à un certain moment. |
| Flexibilité | |
| Dans le cadre de la méthode de comptage cyclique, l'entreprise peut décider comment le décompte des stocks doit se dérouler, dans quel ordre les stocks doivent être comptés, quels types de stocks doivent être comptés en premier, etc. | L'inventaire physique a une flexibilité limitée car il ne peut être lancé que d'une seule manière. |
| Complexité et temps passé | |
| Le comptage de cycles est une activité moins complexe et peut être réalisé en un temps limité. | La méthode d'inventaire physique est très complexe et prend du temps. |
| Performance | |
| Le nombre de cycles est idéal pour les entreprises qui gèrent des stocks importants. | Le comptage physique des stocks est plus adapté aux entreprises qui gèrent de petites quantités de stocks. |
Résumé - Cycle Count vs Inventaire physique
La différence entre le nombre de cycles et l'inventaire physique est que le nombre de cycles est une méthode d'inventaire perpétuel tandis que la méthode d'inventaire physique compte l'inventaire périodiquement, généralement sur une base annuelle. La mise en place d'un système efficace de comptage des stocks permet d'éviter les situations de rupture de stock et de réduire les inefficacités et les erreurs. Certaines organisations effectuent les deux types de vérification des stocks; cependant, la méthode de comptage de cycles est celle qui est préférée et largement utilisée par beaucoup.
