Double entrée contre simple entrée
Un système comptable peut être défini comme un ensemble organisé de manuels, de méthodes comptables, de procédures et de contrôles établis pour rassembler, enregistrer, classer, résumer, interpréter, présenter en temps opportun et avec précision pour la prise de décision. La comptabilité est un processus dans lequel les registres financiers d'une entreprise sont bien organisés et à jour. Il existe deux systèmes de comptabilité ou d'enregistrement des transactions, l'un est un système à double entrée et l'autre est un système à entrée unique. En raison de graves inconvénients de la méthode à entrée unique et des caractéristiques supérieures du système à entrée double, la méthode à entrée simple a été abandonnée et le système à entrée double est largement utilisé dans le monde entier. En outre, des organismes comptables largement acceptés et des professionnels comptables renommés ont promu le système à double entrée plutôt que le système à entrée unique.
Entrée unique
Le système à entrée unique n'enregistre qu'une seule entrée, soit une entrée de débit, soit une entrée de crédit, pour une transaction donnée. Par exemple, si de l'argent est payé à quelqu'un, soit l'argent sera crédité, soit le compte du débiteur sera débité. Le système à entrée unique ressemble plus à un registre de chéquier. Il ne suit pas les comptes d'actif et de passif, de sorte que ce système peut faciliter le calcul du revenu net dans une certaine mesure, mais pas pour avoir un aperçu de la situation financière actuelle de l'entité. Ce système peut convenir aux petites entreprises comme les entreprises individuelles pour lesquelles les exigences légales et les risques de fraudes sont inexistants ou très faibles.
Entrée Double
Sous le système à double entrée, chaque entrée de débit a une entrée de crédit correspondante, et chaque entrée de crédit a une entrée de débit correspondante; c'est-à-dire que chaque entrée a une entrée opposée. Puisqu'il a deux opposés pour une seule transaction, l'exactitude arithmétique peut être vérifiée facilement en préparant une balance de vérification. Selon les normes comptables, toutes les sociétés (publiques ou privées, cotées ou non) et les sociétés en nom collectif sont invitées à suivre une comptabilité en partie double. Il est obligatoire pour une organisation de préparer et d'envoyer des comptes définitifs aux services fiscaux en utilisant le système à double entrée aux fins du calcul de l'impôt.
Quelle est la différence entre une entrée double et une entrée simple ?
• Il n'y aura qu'une seule entrée dans le système à entrée unique, alors que deux entrées sont nécessaires dans le système à double entrée pour toute transaction donnée.
• Une entrée simple est un enregistrement incomplet, alors qu'une entrée double est un enregistrement complet de la comptabilité.
• Le système de comptabilité en partie double est plus complexe et prend plus de temps que le système de comptabilité en partie simple.
• Les transactions en espèces et bancaires sont enregistrées dans la même colonne sous le système à entrée unique, tandis que les deux sont enregistrées séparément dans la contrepartie.
• Les moyens d'identifier les erreurs sont très réduits dans le système à entrée unique, cependant, dans le système à entrée double, certaines des erreurs peuvent être identifiées en recoupant une entrée avec l'entrée opposée correspondante.
• La balance de vérification peut être préparée pour la précision arithmétique dans le système à double entrée, mais ce n'est pas possible dans le système à entrée unique.
• Toutes les entrées de débit et de crédit sont enregistrées dans la même colonne.
• Les comptes définitifs peuvent être préparés très facilement dans le cadre du système à partie double, mais cela n'est pas possible dans le cadre du système à partie unique.
• Il y a une exigence obligatoire d'utiliser le système à double entrée, mais pas le système de comptabilité à entrée unique.
