Journal contre grand livre
Journal et grand livre sont deux mots principaux que l'on rencontre souvent lors de l'étude des concepts de la comptabilité financière ou de la préparation des états financiers. Dans le système de comptabilité en partie double, les livres et les journaux jouent un rôle vital et important. Avant la préparation des comptes définitifs, toutes les transactions intervenues doivent être passées dans ces deux livres.
Journal
Journal est un livre d'entrée de gamme; c'est-à-dire que chaque fois qu'une transaction se produit, elle doit être enregistrée peu de temps après dans le journal. L'écriture effectuée est connue sous le nom d'écriture de journal. Le processus d'enregistrement dans le journal s'appelle la journalisation. L'écriture de journal indique quel compte doit être débité et quel compte doit être crédité, elle contient également une narration qui indique pour quelle raison l'écriture correspondante a été effectuée. Certains principaux types de journaux sont le journal général, le journal des achats, le journal des ventes, etc. Une transaction doit être enregistrée dans le journal général ou dans l'un des autres journaux spéciaux. Le journal contient des données dans l'ordre historique d'occurrence.
Livre
Un grand livre peut être défini comme un livre comptable d'écriture finale où les transactions sont répertoriées dans des comptes séparés. Le grand livre contient de nombreux comptes (généralement appelés comptes en T). Les transactions, qui sont enregistrées dans les journaux, sont regroupées en conséquence et transformées en comptes corrects correspondants dans le grand livre. Ce processus d'enregistrement des données est connu sous le nom de publication. Les états financiers (également appelés comptes finaux) comme l'état du résultat global (état des résultats), l'état de la situation financière (bilan) sont souvent dérivés du grand livre. L'exactitude des comptes du grand livre peut être vérifiée, c'est-à-dire que l'addition de tous les soldes débiteurs du grand livre à une date ou à une heure donnée doit être égale à la somme de tous les soldes créditeurs du grand livre.
Quelle est la différence entre Journal et Ledger ?
Non seulement dans les noms, mais aussi dans les caractéristiques sous-jacentes, les deux livres ont des différences. Les principales différences sont répertoriées ci-dessous.
• Journal est le livre de première (première) entrée, tandis que Ledger est le livre d'entrée finale.
• En d'autres termes, le registre contient des enregistrements analytiques, tandis que le journal contient des enregistrements chronologiques.
• La narration est obligatoire dans un journal ce qui n'est pas le cas dans le grand livre.
• Les transactions sont enregistrées dans l'ordre d'occurrence dans le journal, tandis que les transactions sont classées et enregistrées dans les comptes correspondants du grand livre.
• Les données peuvent être classées en fonction des transactions dans le grand livre, tandis que la base de classification des données sont les comptes dans le grand livre.
• Une transaction est d'abord enregistrée dans le journal peu après sa survenance; ce n'est qu'alors qu'il est transféré au grand livre.
• Les comptes définitifs ne peuvent pas être préparés directement à partir du journal, mais les grands livres constituent la base d'une préparation facile des comptes définitifs.
• L'exactitude du journal ne peut pas être testée, mais l'exactitude du grand livre peut être testée dans une certaine mesure à l'aide de la balance de vérification.
• Le journal a deux colonnes pour le débit et le crédit, alors qu'un grand livre a deux côtés d'un compte, l'un pour le débit et l'autre pour le crédit.
• Les journaux ne sont pas équilibrés à la fin d'une période, mais les comptes du grand livre sont équilibrés à la fin d'une période spécifique.
