Microsoft Office 365 contre Google Docs Suite
Avec l'émergence récente des technologies cloud, la plupart des entreprises s'orientent vers la fourniture de produits en tant que services sur Internet. Il devient lentement très courant que les applications de bureau les plus populaires soient proposées en tant que produits et services basés sur le cloud. Google Docs Suite et Microsoft Office 365 sont deux des produits basés sur le cloud les plus récents de deux des plus grands acteurs du marché, qui essaient tout le temps de se surpasser. Google Docs Suite est un produit SaaS (Software-as-a-Service) basé sur le cloud développé par Google qui offre une collection d'applications telles qu'un traitement de texte, un tableur et un créateur de présentations. Microsoft Office 365 est un S+S (logiciel plus services) développé par Microsoft qui propose une série de produits Microsoft Office (et bien d'autres) en tant que services.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 est un S+S commercial (logiciel plus services) développé par Microsoft. Il a été rendu public le 28 juin 2011 (après avoir été annoncé à l'automne 2010). Il propose trois types d'abonnements et ils sont destinés aux petites entreprises (avec moins de 25 professionnels), aux entreprises de taille moyenne (de toutes tailles) et aux établissements d'enseignement (K-12 et enseignement supérieur). Il propose la suite d'applications de bureau Microsoft Office (appelée Office Web Apps) ainsi que les produits Microsoft Server tels que Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server et Microsoft Lync Server, en tant que services hébergés.
Les versions basées sur navigateur de Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint sont proposées sous forme d'applications Web Office. L'utilisateur peut afficher et modifier ces documents Office (sans perdre la mise en forme d'origine) sur le Web. En outre, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online et Microsoft Lync Online (basés sur les trois serveurs ci-dessus sont également proposés en tant que produits). Microsoft Exchange Online est un gestionnaire de messagerie et d'informations personnelles. Cela offre 25 Go de stockage pour les e-mails, les calendriers et les contacts avec des capacités de partage sécurisé, des installations de sauvegarde et une connectivité mobile (via Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online est un service dédié à la collaboration et au partage de sites Web. Microsoft Lync Online propose une large gamme de supports de communication tels que la messagerie instantanée, les appels de PC à PC et les conférences Web.
Google Docs Suite
Google Docs Suite est un produit SaaS (Software-as-a-Service) basé sur le cloud gratuit développé par Google qui offre une collection d'applications telles qu'un traitement de texte, un tableur et une application de diaporama. Ces documents peuvent être enregistrés sur l'ordinateur local dans de nombreux formats tels que PDF et ODF. Et ils sont automatiquement enregistrés (avec un historique des révisions) sur les serveurs Google pour la prévention de la perte de données. L'accès hors ligne à ces documents n'est pas possible pour le moment. Il propose également un service de stockage et de sauvegarde des données (1 Go gratuit et plus de stockage payant). Il permet la création et l'édition en ligne de documents et la collaboration/le partage en temps réel avec d'autres utilisateurs de Google Docs.
Quelle est la différence entre Microsoft Office 365 et Google Docs Suite ?
Google Docs Suite est une suite bureautique SaaS gratuite, tandis que Microsoft Office 365 est un S+S commercial (il peut donc également fonctionner hors ligne). Naturellement, Google Docs fonctionne mieux dans le navigateur Google Chrome, tandis qu'Office 365 fonctionne mieux dans le navigateur Internet Explorer. En termes de fidélité des fichiers, Office est meilleur car il utilise ses propres documents Microsoft, de sorte que les problèmes de formatage ne se posent pas comme dans Google docs. L'expérience de collaboration en temps réel est meilleure dans Office 365 en raison de la messagerie instantanée intégrée, du tableau blanc, etc. Office 365 est censé être plus intuitif (par exemple, ajuste automatiquement la taille d'une image pour l'adapter à la diapositive, ce qui ne se produit pas dans Google Docs). Cependant, en termes de coût, Google Docs est préférable pour les particuliers et les petites entreprises, tandis qu'Office 365 est préférable pour les grandes entreprises.
