Rapport court contre rapport long
La rédaction d'un rapport en entreprise est une nécessité et il y a des moments où, en tant que chef d'entreprise, vous devez rédiger un rapport détaillé et aussi des moments où vous devez transmettre des informations concises de manière résumée. Ceux-ci sont connus sous le nom de rapport court et de rapport long et bien qu'ils puissent contenir des informations similaires, il existe des différences de format, de style, de profondeur et bien sûr de longueur. Examinons de plus près les deux types de rapports.
L'objectif de tout rapport, qu'il soit long ou court, est d'être clair afin que les informations destinées à être transmises soient facilement compréhensibles. La rédaction d'un rapport est une compétence indispensable à tout gestionnaire professionnel. Il faut comprendre qu'un rapport présente des faits et des chiffres et qu'il ne s'agit pas d'insister sur un argument comme c'est le cas dans un essai. Tout lecteur n'a pas l'éternité pour lire tranquillement un rapport et en tant que tel, tout rapport, qu'il soit long ou court, doit utiliser des paragraphes courts et concis avec des titres et des sous-titres et des points importants soulignés pour souligner leur importance.
Un rapport court est également appelé rapport informel, tandis qu'un rapport long est parfois appelé rapport formel. Un bref rapport n'est souvent qu'une seule page de déclaration contenant des faits et des chiffres de la manière la plus concise. Un court rapport est comme un mémorandum et n'a pas besoin d'une couverture. Ce style de reportage est souvent décontracté et détendu. Le style d'écriture inclut l'utilisation de la première personne comme I et We, ce qui contraste fortement avec les longs rapports où les noms complets des personnes sont utilisés.
Un long rapport a toujours un titre, une introduction, un corps, puis une conclusion. Il fait toujours plus d'une page. Il contient parfois une lettre d'accompagnement qui mentionne tous les détails qui sont inclus dans le long rapport. À la fin du long rapport, il y a une bibliographie et une annexe. Il est courant d'avoir un long rapport imprimé et relié avec une couverture rigide. Le ton d'un long rapport est sobre et sombre contrairement à une courte lettre.
