Note de crédit vs note de débit
Si vous avez un compte auprès d'une banque, vous pouvez voir les entrées de votre livret comme crédit ou débit. Lorsque vous déposez de l'argent sur votre compte ou que vous recevez un chèque à votre nom, il est marqué comme crédit et le solde de votre compte augmente de ce montant. D'un autre côté, tous les retraits ou dépenses par chèque ou carte bancaire sont marqués comme débits sur votre compte et le solde de votre compte diminue en conséquence. De même, dans les entreprises privées, il existe un système de note de crédit et de note de débit qui fonctionne de manière similaire. Voyons les différences entre note de crédit et note de débit.
Si vous achetez des matières premières auprès d'un fournisseur et que la facture est gonflée à tort, vous pouvez faire rectifier l'erreur en lui signalant l'erreur et en lui émettant une note de débit pour le montant de la différence. Il émettra alors une note de crédit pour le montant à vous de pointer le compte. De même, si vous êtes franchisé d'une entreprise et que vous versez la TVA, vous devez émettre une note de débit pour le montant que vous avez déposé contre laquelle l'entreprise vous émettra une note de crédit que vous pourrez retirer des ventes de l'entreprise via votre commerce de détail. compteur. Dans la même entreprise, vous pouvez recevoir un chèque pour la commission que vous avez gagnée sur les ventes mensuelles. Mais si, au cours d'un mois, l'entreprise n'est pas en mesure d'émettre un chèque en votre faveur, elle peut émettre une note de crédit pour le montant qui fonctionne comme un chèque et vous pouvez déduire ce montant des ventes tout en déposant le reste sur le compte de l'entreprise.
Supposons qu'il y ait une remise déclarée par l'entreprise mais que la facture émise par celle-ci ne mentionne aucune remise, vous pouvez émettre une note de débit du montant de la différence à l'entreprise. La société, réalisant son erreur, émet alors la note de crédit correspondante pour le montant susmentionné en votre faveur.
Si en tant qu'homme d'affaires, vous commandez une matière première d'une certaine valeur mais que la matière s'avère être de qualité inférieure que vous n'aimez pas et que vous la renvoyez au fournisseur, il est obligé d'émettre une note de crédit dans votre faveur qui annule automatiquement la facture émise par lui pour la matière première retournée.
En bref, les notes de crédit réduisent le montant à recevoir du client tandis que les notes de débit réduisent le montant à payer à un fournisseur. L'objectif fondamental d'une note de débit est d'informer le fournisseur ou le vendeur que vous avez retourné des marchandises et que vous êtes susceptible de recevoir une note de crédit pour la même chose.
En bref:
• Une note de débit a l'effet inverse d'une note de crédit.
• Un acheteur émet une note de débit au fournisseur lorsqu'il est surfacturé à tort ou lorsqu'il retourne des marchandises
• Une note de débit peut être émise par le fournisseur lorsqu'il a par erreur sous-facturé un acheteur.
