Différence clé - Charges à payer vs comptes fournisseurs
Les charges à payer et les comptes fournisseurs sont deux éléments importants inscrits au bilan des entreprises. La principale différence entre les charges à payer et les comptes créditeurs est que, bien qu'une charge à payer soit une dépense comptabilisée dans les livres comptables pour la période où elle est engagée, qu'elle soit payée en espèces ou non, les comptes créditeurs sont les paiements aux créanciers qui ont vendu des biens à l'entreprise à crédit.
Qu'est-ce qu'une charge à payer ?
Une charge à payer est une charge comptable comptabilisée dans les livres avant d'être payée. Ces dépenses sont généralement de nature périodique et seront comptabilisées comme un passif courant dans le bilan. Les charges à payer doivent être enregistrées afin de se conformer au concept de comptabilité d'exercice. Selon le concept de la comptabilité d'exercice, les revenus et les dépenses doivent être enregistrés dans la période au cours de laquelle ils surviennent, qu'ils soient payés en espèces ou non.
Une charge à payer doit être enregistrée lorsque l'entreprise peut raisonnablement s'attendre à son paiement. Les cas courants de ces charges à payer sont le loyer, les salaires et les intérêts sur un prêt bancaire, c'est-à-dire des cas où des paiements similaires sont effectués chaque mois.
Comment enregistrer les dépenses à payer ?
Prenez l'exemple suivant pour voir comment enregistrer les charges à payer.
Ex. ABC Ltd a contracté un emprunt bancaire de 10 000 $ à 10 % d'intérêt et chaque paiement d'intérêt mensuel est dû le 15 th du mois suivant. Ainsi, le paiement d'intérêts de 1 000 $ sera enregistré comme,
Paiements d'intérêts A/C DR$1, 000
Charges à payer A/C CR$1, 000
L'entrée ci-dessous sera enregistrée une fois le paiement effectué, Charges à payer A/C DR$1, 000
Cash A/C CR$1, 000
Qu'est-ce que la comptabilité fournisseurs ?
Cela indique l'obligation de l'entreprise de rembourser les créanciers à court terme; c'est-à-dire les créanciers auxquels la société doit des fonds dans un délai d'un an. Cette situation se présente lorsque l'entreprise a acheté des biens à crédit. Les comptes créditeurs sont inclus en tant que passif à court terme dans le bilan.
Comment enregistrer les comptes fournisseurs ?
Regardez l'exemple suivant.
Ex. La société ABC a acheté des biens d'une valeur de 1 150 $ auprès de la société XYZ.
Ainsi, les comptes créditeurs seront enregistrés comme, XYZ Company A/C DR$1, 150
Comptes créditeurs A/C CR$1, 150
Lorsque le paiement est effectué, Comptes créditeurs A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Deux ratios importants sont calculés à l'aide des comptes créditeurs.
1. Ratio de rotation des comptes fournisseurs
Rapport de rotation des comptes fournisseurs = Coût des marchandises vendues / Moyenne des comptes fournisseurs
Le ratio ci-dessus indique combien de fois par an les comptes fournisseurs sont réglés par l'entreprise. Une moyenne (dettes d'ouverture et dettes de clôture divisées par 2) est considérée ici afin de présenter un ratio précis en faisant la moyenne des dettes de l'année. Si le taux de rotation diminue d'une période à l'autre, c'est le signe que l'entreprise met plus de temps à payer ses fournisseurs qu'au cours des périodes précédentes. L'inverse est vrai lorsque le taux de rotation augmente, ce qui signifie que l'entreprise paie ses fournisseurs plus rapidement.
2. Jours des comptes créditeurs
Accounts Payable Days=(Account Payable/Coût des marchandises vendues)365
Les jours des comptes créditeurs indiquent combien de jours l'entreprise prend pour rembourser les créanciers. Les périodes de crédit plus longues ne plaisent généralement pas à de nombreux créanciers, car ils préfèrent recouvrer les sommes dues plus tôt. Dans certains accords, le délai dans lequel les paiements doivent être effectués peut être spécifié à l'avance.
La facture est un document principal en ce qui concerne les comptes fournisseurs. Il s'agit du document envoyé à un acheteur qui précise le montant et le coût des marchandises qui ont été fournies par un vendeur. Ainsi, lorsqu'une facture est envoyée à l'entreprise par un créancier, elle doit être soigneusement vérifiée quant à l'exactitude du montant des marchandises et de leurs prix.
Figure 1: Une facture émise sur les ventes à crédit
Quelle est la différence entre les charges à payer et les comptes fournisseurs ?
Charges à payer vs comptes fournisseurs |
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| Les charges à payer sont enregistrées pour la période comptable à laquelle elles appartiennent, quel que soit le paiement en espèces. | Accounts Payable indique l'obligation de régler les créanciers à court terme. |
| Occurrence | |
| Les charges à payer sont généralement engagées par toutes les entreprises. | Les comptes créditeurs ne surviennent que si les achats sont effectués à crédit. |
| Type de paiement | |
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Les dépenses à payer sont engagées pour les paiements mensuels. Ex: loyer, salaires, etc. |
Account Payables n'enregistre que les paiements dus aux créanciers. |
Résumé - Charges à payer vs comptes fournisseurs
La principale différence entre les charges à payer et les comptes créditeurs concerne les parties pour lesquelles ils sont payés. Les charges à payer peuvent être payables à diverses parties telles que les employés et les banques, tandis que les comptes créditeurs sont dus à des parties auprès desquelles l'entreprise a acheté à crédit. Les comptes créditeurs doivent être gérés et maintenus à un niveau acceptable afin de maintenir des relations commerciales saines avec les partenaires commerciaux.
