Description du poste vs spécification du poste
Description de poste, spécification de poste et analyse de poste sont quelques-unes des expressions qui déroutent de nombreux étudiants en gestion. Ces phrases sont très importantes dans le domaine de la gestion des ressources humaines. C'est le travail d'un responsable du personnel ou d'un responsable des ressources humaines de veiller à ce que la bonne personne obtienne le bon poste pour faire avancer les objectifs d'une organisation. C'est grâce à l'analyse des tâches qu'il obtient les outils de description de poste et de spécification de poste pour s'acquitter de ses tâches. Il existe une différence subtile mais très critique entre ces deux outils qui se ressemblent beaucoup, obligeant beaucoup à faire l'erreur de les utiliser de manière interchangeable. Regardons de plus près.
Qu'est-ce qu'une description de poste ?
La description de poste est une description complète des responsabilités et des tâches qu'implique un poste. Faire une description de poste est essentiel pour un responsable des ressources humaines avant que l'organisation ne publie des offres d'emploi. Il s'agit de s'assurer que les bons candidats postulent pour le poste après avoir lu la description du poste. Les candidats savent à l'avance quels seraient leurs rôles et leurs responsabilités une fois qu'ils seraient sélectionnés pour le poste, ainsi que les tâches qu'ils seraient tenus d'accomplir. Une description de poste contient la désignation, les conditions de travail, la nature des fonctions, les relations avec les autres employés et les supérieurs, les qualifications requises et les tâches et responsabilités que le candidat s'attend à accomplir.
Ainsi, la description de poste aide non seulement à recruter les bons employés, mais elle aide également les superviseurs à attribuer des tâches et des tâches aux employés. Il permet une meilleure évaluation des performances et aide à une meilleure planification de la main-d'œuvre. Une bonne description de poste se suffit à elle-même pour décider de la rémunération du candidat.
Qu'est-ce qu'une spécification de Job ?
La spécification de poste est un outil qui permet à la direction d'informer les candidats des compétences, du niveau d'expérience et d'éducation, ainsi que des capacités qu'ils doivent posséder pour pouvoir s'intégrer facilement à un emploi dans une organisation. En effet, un cahier des charges permet à la direction d'avoir en tête le type de candidat qu'elle recherche. Chaque fois qu'il y a un poste vacant dans une organisation, c'est cette spécification de poste qui aide la direction à recruter car elle connaît le type de candidats qu'elle souhaite dans l'organisation. Une description de poste concerne les compétences et les capacités requises chez un candidat, ainsi qu'une brève description des exigences du poste.
Quelle est la différence entre la description de poste et la spécification de poste ?
• Alors qu'une description de poste concerne uniquement le poste et ce qu'il implique, une description de poste concerne uniquement les attributs que la direction recherche chez le bon candidat.
• La description du poste vous indique ce que vous devez faire lorsque vous êtes sélectionné, tandis que la spécification du poste vous indique ce que vous devez avoir pour être sélectionné pour un poste.
• La description de poste indique tout sur les tâches et les responsabilités attendues, tandis que la spécification de poste indique le niveau d'expérience et de compétences qu'un candidat doit posséder pour être sélectionné pour le poste.
• Il est préférable d'appeler spécification de poste comme spécification d'employé, car c'est ce que l'organisation recherche chez les employés sélectionnés pour le poste.
