Différence clé - Contrat vs Bon de commande
Le contrat et le bon de commande sont deux façons de conclure une forme d'accord. Les accords se trouvent couramment dans les transactions commerciales et personnelles et fournissent la validité et des conditions distinctes en vertu desquelles une tâche spécifique doit être accomplie. Un bon de commande est un type de contrat. le différence clé entre contrat et bon de commande est qu'un contrat est un accord juridiquement contraignant entre deux ou plusieurs parties qui crée une obligation de faire (ou de ne pas faire) une tâche particulière alors qu'un bon de commande (PO) est une offre officielle émise par un acheteur à un vendeur, exprimant le consentement à acheter une quantité de marchandises pour un prix convenu.
Qu'est-ce qu'un contrat ?
Un contrat est un accord juridiquement contraignant entre deux ou plusieurs parties qui crée une obligation de faire (ou de ne pas faire) une tâche particulière. Les contrats peuvent être formés dans un sens commercial ou personnel; cependant, il est décrit de manière détaillée dans la loi. Conformément à la loi, les éléments suivants doivent être présents dans un accord pour le qualifier de contrat.
- Offre et acceptation
- Une intention entre les parties de créer des relations contraignantes
- Rémunération à payer pour la promesse faite
- Consentement des parties
- Capacité d'action des parties
- Légalité de l'accord
Un contrat peut être conclu oralement (contrat exprès) ou par écrit (contrat écrit).
Contrat Express
Un contrat exprès est formé oralement sans accord écrit.
Ex. La personne A et la personne B concluent un contrat dans le cadre duquel la personne A doit vendre une automobile à la personne X pour 605 200 $. La formation du contrat s'est faite par le biais d'une conversation téléphonique.
Contrat écrit
Un contrat écrit est un accord où les termes du contrat sont documentés par écrit ou en version imprimée. Ceux-ci sont considérés comme plus crédibles que les contrats exprès en raison des preuves évidentes.
Ex. La personne X et la personne Y sont respectivement employeur et employé. Ils concluent un contrat écrit dans lequel la personne X engage la personne Y pour accomplir une tâche spécifique dans un délai convenu.
En entreprise, il existe différents types de contrats qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise. Quelques-uns sont décrits ci-dessous.
- Bill of Sale - Un document utilisé au moment du transfert de marchandises d'une partie à une autre
- Bon de commande (décrit ci-dessous)
- Accord de garantie - Accord entre un prêteur et l'emprunteur d'un prêt
- Contrat de travail - Accord entre l'employeur et l'employé qui précise les conditions d'emploi
- Accord de distribution – Décrit la relation avec un distributeur
- Accord de confidentialité - Accord pour protéger la confidentialité de certaines informations à des tiers
Figure 01: Un contrat est un accord juridiquement contraignant entre deux ou plusieurs parties.
Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un bon de commande (PO) est une offre officielle émise par un acheteur à un vendeur, exprimant le consentement à acheter une quantité de marchandises pour un prix convenu. Un bon de commande est indiqué sur la base d'un numéro de bon de commande. Sur la base du bon de commande, le fournisseur livre ou expédie les articles achetés avant le paiement, où le bon de commande servira de protection juridique (un contrat). Les entreprises utilisent les bons de commande pour contrôler l'achat de produits et de services auprès de fournisseurs externes.
Le principal avantage d'un bon de commande est qu'il permet au client de vérifier s'il existe une différence entre ce qui est commandé et ce qui est reçu. Cela réduit également la possibilité de fraude puisque toutes les informations pertinentes telles que l'adresse de facturation, la date d'expédition, les quantités et le prix d'une commande sont enregistrées dans le bon de commande. Du point de vue du fournisseur, il est pratique de savoir quand les paiements ont été effectués sur des commandes spécifiques. En ce sens, le bon de commande sert de document bénéfique tant pour le client que pour le fournisseur. Avec les progrès technologiques, un certain nombre d'entreprises émettent des bons de commande électroniques pour effectuer la transaction et sont appelées « E-Procurement » ou « E-Purchase Requisition ».
Figure 02: Format d'un bon de commande
Quelle est la différence entre un contrat et un bon de commande ?
Contrat vs bon de commande |
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| Un contrat est un accord juridiquement contraignant entre deux ou plusieurs parties qui crée une obligation de faire (ou de ne pas faire) une tâche particulière. | Le bon de commande (PO) est une offre officielle émise par un acheteur à un vendeur, exprimant le consentement à acheter une quantité de marchandises pour un prix convenu. |
| Utiliser | |
| Les contrats peuvent être conclus dans un sens commercial ou personnel. | Les bons de commande ne peuvent être formés que dans un sens commercial où un transfert de biens physiques est prévu. |
| Forme | |
| Un contrat peut être un accord oral ou écrit. | Un bon de commande est un accord écrit. |
Résumé – Contrat vs bon de commande
La différence entre contrat et bon de commande dépend principalement de l'utilisation et de la forme sous laquelle ils sont disponibles. Un contrat représente un champ d'application plus large alors que le bon de commande est un type de contrat. Un contrat offre une protection juridique aux parties impliquées puisqu'il s'agit d'un moyen populaire de conclure un accord puisqu'une pénalité est payable en cas de rupture de contrat. Toutes les informations nécessaires relatives au contrat doivent être précisées afin d'améliorer son efficacité.
